Ambulanz Assistenz / Ambulanz Manager (m/w/d)

Die Carl Remigius Fresenius Education Group ist eines der größten privaten und unabhängigen Bildungsunternehmen in Deutschland. Zur Gruppe gehören 18 Marken aus den Bereichen (Berufs-) Fachschule, Hochschule und Weiterbildung im In- und Ausland.

Die Wurzeln der Carl Remigius Fresenius Education gehen bis 1848 zurück. In diesem Jahr gründete Carl Remigius Fresenius in Wiesbaden sein „Chemisches Laboratorium mit Ausbildungslabor“, aus dem später die heutige Hochschule Fresenius hervorging.

Bildung ist Teamwork: Rund 2.500 Mitarbeitende aus Lehre, Wissenschaft und Verwaltung setzen sich gemeinsam für den Bildungserfolg mehrerer Zehntausend Schüler:innen, Studierenden und Fortbildungsteilnehmer:innen ein. Sie bilden die Grundlage der Erfolgsgeschichte, die 1848 begann und bis heute andauert.

Die Charlotte Fresenius Hochschule ist eine universitätsgleichgestellte Hochschule, die durch das Hessische Ministerium für Wissenschaft und Forschung, Kunst und Kultur staatlich anerkannt ist. Sie bietet aktuell an fünf Standorten in Deutschland Studiengänge im Bereich der Psychologie und Psychotherapie an und betreibt am Standort Wiesbaden eine Hochschulambulanz für Psychotherapie.

Psychologie und Psychotherapie stehen an der Charlotte Fresenius Hochschule im Mittelpunkt. Die Hochschule steht für eine zukunftsorientierte Lehre und Forschung und will ihre Studierenden befähigen, Verantwortung gegenüber Gesellschaft und Umwelt zu übernehmen, persönliche Integrität sowie eigenverantwortliches Handeln zu zeigen. Das Bildungsangebot umfasst derzeit einen Bachelor- sowie zwei Masterstudiengänge im Bereich Psychologie, klinischer Psychologie und Psychotherapie.

• Terminmanagement persönlich, telefonisch oder per E-Mail
• Verantwortung für einen reibungslosen Praxisablauf
• Bearbeitung von Psychotherapie-Anträgen und Kommunikation mit den Krankenkassen
• Vorbereitung und Unterstützung bei der Abrechnung
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Verwaltung des Büro- und Therapiematerials
• Mitwirkung bei der Verwaltung der Manuale/Testothek
• Raumplanung und Organisation von Meetings
• Ansprechpartner für unsere Therapeuten und Studierenden
• Einarbeitung der Studierenden in die Praxisabläufe
• Pflege der Patientendaten und -akten

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Service- oder Gesundheitsbereich
• Idealerweise Erfahrung in einer psychotherapeutischen Praxis/einem psychotherapeutischen Ausbildungsinstitut oder im Gesundheitswesen
• Mehrjährige Berufserfahrung
• Soziale Kompetenz, Sensibilität und Freude im Umgang mit Menschen
• Ausgeprägte Serviceorientierung, Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit
• Selbstständige, zielorientierte sowie gewissenhafte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Gestaltungspotenzial in einem sinnstiftenden Umfeld
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten, sehr erfolgreichen, dynamischen Unternehmen
• Das Angebot sich kostenlos berufsbegleitend innerhalb der Gruppe weiterzubilden, wie z.B. durch ein Bachelor- oder Masterstudium
• Kollegiale Unterstützungskultur, offenes Betriebsklima, Austausch auf Augenhöhe und Förderung des Teamzusammenhalts z.B. durch Mitarbeiterevents und flache Hierarchien
• Nachhaltiger leben – wie z.B. mit unserem Bike-Leasing
• Arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticket
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, u.a. Homeoffice in Form von Mobile Working, einen Familienservice und 30 Tagen Urlaub
• Betriebliche Gesundheitsförderung, z.B. Kooperationen mit Fitnesskooperationspartnern
• Vergünstigte Angebote sowie vielfältige Zusatzleistungen, z.B. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Corporate Benefits