Teamlead Payroll (m/w/d)

Die Carl Remigius Fresenius Education Group ist eines der größten privaten und unabhängigen Bildungsunternehmen in Deutschland. Zur Gruppe gehören 18 Marken aus den Bereichen (Berufs-) Fachschule, Hochschule und Weiterbildung im In- und Ausland.

Die Wurzeln der Carl Remigius Fresenius Education gehen bis 1848 zurück. In diesem Jahr gründete Carl Remigius Fresenius in Wiesbaden sein „Chemisches Laboratorium mit Ausbildungslabor“, aus dem später die heutige Hochschule Fresenius hervorging.

Bildung ist Teamwork: Rund 2.500 Mitarbeitende aus Lehre, Wissenschaft und Verwaltung setzen sich gemeinsam für den Bildungserfolg mehrerer Zehntausend Schüler:innen, Studierenden und Fortbildungsteilnehmer:innen ein. Sie bilden die Grundlage der Erfolgsgeschichte, die 1848 begann und bis heute andauert.

Payroll Leadership & Operations

• Aufbau einer modernen, serviceorientierten und zukunftsfähigen Payroll-Funktion
• Fachliche und disziplinarische Führung sowie Weiterentwicklung des Payroll-Teams
• Sicherstellung einer korrekten, termingerechten und rechtskonformen Entgeltabrechnung für alle Mitarbeitenden
• Gesamtverantwortung für die operativen Payroll-Prozesse und die zugehörigen Qualitätsstandards, inklusive der gesamten Prozesskette der Entgeltabrechnung von der Zeitwirtschaft über die Prüfung abrechnungsrelevanter Daten bis zur Freigabe der Zahlläufe
• Etablierung und Weiterentwicklung wirksamer Kontroll- und Qualitätssicherungsmechanismen
• Analyse bestehender Abläufe sowie Identifikation und Umsetzung von Optimierungspotenzialen
• Steuerung und Weiterentwicklung der eingesetzten HR- und Payroll-Systeme einschließlich Systemeinführungen, Migrationen und Digitalisierungsinitiativen
• Beratung von Führungskräften, Mitarbeitenden und internen Stakeholdern in allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen
• Betreuung komplexer Sachverhalte, insbesondere in den Bereichen betriebliche Altersversorgung, internationale Mitarbeitereinsätze, Jahresabschlussarbeiten sowie lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Spezialthemen

Compliance & Governance

• Sicherstellung der Einhaltung aller gesetzlichen, tariflichen und betrieblichen Vorgaben im Payroll- und Vergütungsumfeld
• Laufende Beobachtung relevanter gesetzlicher und regulatorischer Entwicklungen
• Etablierung und Optimierung von Governance-Prozessen, insbesondere in den Bereichen Lohnsteuer, Sozialversicherung und externer Personaleinsatz
• Koordination und Begleitung externer Prüfungen durch Finanzbehörden, Sozialversicherungsträger und Wirtschaftsprüfer

Entwicklungsperspektive Compensation & Benefits

• Perspektivischer Aufbau und Weiterentwicklung des Bereichs Compensation & Benefits
• Begleitung und Umsetzung zukunftsorientierter Vergütungsstrukturen auf Basis von Marktanalysen und Benchmarks
• Durchführung von Pay-Equity-Analysen sowie Unterstützung bei der Umsetzung der Anforderungen aus der EU-Entgelttransparenzrichtlinien
• Aufbau einer datenbasierten Steuerung von Vergütungs- und Benefit-Programmen durch aussagekräftige Kennzahlen und Analysen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung zum Steuerfachwirt oder eine vergleichbare Qualifikation
• Langjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung sowie mehrjährige Führungserfahrung in einer verantwortungsvollen Payroll-Funktion
• Fundierte Kenntnisse im deutschen Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht sowie grenzüberschreitenden Beschäftigungssachverhalten innerhalb der Europäischen Union
• Nachgewiesene Erfahrung in der Leitung von Projekten sowie in der Einführung oder Weiterentwicklung von HR- und Payroll-Systemen
• Nachweisbare Erfolge im Aufbau, in der Führung und Entwicklung von Teams
• Erfahrung im Einsatz moderner KI-gestützter Anwendungen zur Optimierung von Prozessen, Analysen und Arbeitsabläufen
• Offenheit für technologische Innovationen und die Fähigkeit, Digitalisierungspotenziale zu identifizieren und umzusetzen
• Analytische und strukturierte Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Qualitäts- und Prozessverständnis
• Kommunikationsstärke, Entscheidungsfreude und die Fähigkeit, Mitarbeitende und relevante Stakeholder für Veränderungen zu gewinnen
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Gestaltungspotenzial in einem sinnstiftenden Umfeld
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten, sehr erfolgreichen, dynamischen Unternehmen
• Das Angebot sich kostenlos berufsbegleitend innerhalb der Gruppe weiterzubilden, wie z.B. durch ein Bachelor- oder Masterstudium
• Kollegiale Unterstützungskultur, offenes Betriebsklima, Austausch auf Augenhöhe und Förderung des Teamzusammenhalts z.B. durch Mitarbeiterevents und flache Hierarchien
• Nachhaltiger leben – wie z.B. mit unserem Bike-Leasing
• Arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticket
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  • Homeoffice in Form von Mobile Working
  • 30 Tage Urlaub + 2 geschenkte Tage
• Betriebliche Gesundheitsförderung, z.B. Kooperationen mit Fitnesskooperationspartnern
• Vergünstigte Angebote sowie vielfältige Zusatzleistungen, z.B. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Corporate Benefits