IT Project Management Expert (m/w/d)

Die Carl Remigius Fresenius Education Group ist eines der größten privaten und unabhängigen Bildungsunternehmen in Deutschland. Zur Gruppe gehören 18 Marken aus den Bereichen (Berufs-) Fachschule, Hochschule und Weiterbildung im In- und Ausland.

Die Wurzeln der Carl Remigius Fresenius Education gehen bis 1848 zurück. In diesem Jahr gründete Carl Remigius Fresenius in Wiesbaden sein „Chemisches Laboratorium mit Ausbildungslabor“, aus dem später die heutige Hochschule Fresenius hervorging.

Bildung ist Teamwork: Rund 2.500 Mitarbeitende aus Lehre, Wissenschaft und Verwaltung setzen sich gemeinsam für den Bildungserfolg mehrerer Zehntausend Schüler:innen, Studierenden und Fortbildungsteilnehmer:innen ein. Sie bilden die Grundlage der Erfolgsgeschichte, die 1848 begann und bis heute andauert.

• Projektinitialisierung und Anforderungsaufnahme — Aufnahme und Strukturierung fachlicher Anforderungen aus den Gesellschaften, Erstellung von Projektsteckbriefen und Entscheidungsvorlagen zur Vorlage im APB, Abstimmung mit Enterprise Architecture zur architektonischen Einordnung.
• Projektplanung — Erstellung und Pflege von Projekt-, Ressourcen-, Budget- und Meilensteinplänen; Aufbau und laufende Aktualisierung des Risiko- und Maßnahmenregisters.
• Projektsteuerung und -controlling — Steuerung interner Projektressourcen sowie fachliche Steuerung externer Dienstleister in der Projektdurchführung; Soll-Ist-Verfolgung von Terminen, Aufwänden und Budget; Change-Request-Management.
• Berichtswesen und Stakeholder-Management — regelmäßige Statusberichte nach PMO-Standard, Vorbereitung und Durchführung von Lenkungskreisen, strukturierte Eskalation, Pflege der Projektdaten im IT-Projektportfolio.
• Projektabschluss und Wissenssicherung — Abnahme und Überführung in den Regelbetrieb in Abstimmung mit IT Operations, Dokumentation von Lessons Learned, Einspeisung der Erkenntnisse in die Methodenweiterentwicklung des PMO.
• Mitwirkung an der PMO-Weiterentwicklung — Beitrag zur Fortschreibung von Templates, Prozessen und Bewertungskriterien.

• Abgeschlossene kaufmännische oder IT-nahe Ausbildung bzw. Studium (z. B. Wirtschaftsinformatik, BWL, IT-Management) oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Lizenzmanagement/SAM, IT-Vertragsmanagement, IT-Einkauf oder einem vergleichbaren Umfeld
• Erfahrung in komplexen Organisationen (Konzern- bzw. Mehrmandantenstruktur) von Vorteil
• Fundierte Kenntnisse gängiger Software-Lizenzmodelle (insb. Microsoft, Adobe) sowie von Cloud-/SaaS-Subscription-Modellen
• Grundverständnis von Vertragsrecht und vertragsrelevanten Klauseln (Laufzeiten, Kündigung, SLA, Haftung)
• Erfahrung mit SAM- und/oder Vertragsmanagement-Tools
• Sicherer Umgang mit MS Excel sowie idealerweise mit dem Microsoft-365-Ökosystem
• Grundkenntnisse relevanter Compliance-Themen (z. B. NIS2, Datenschutz) wünschenswert
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Ausgeprägte analytische und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Sorgfalt und Detailgenauigkeit
• Verhandlungsgeschick und sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Partnern
• Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit sowie ausgeprägtes Verständnis für Wirtschaftlichkeit und Compliance
• Kommunikationsstärke und Fähigkeit, komplexe Sachverhalte adressatengerecht aufzubereiten
• Team- und serviceorientiertes Denken

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Gestaltungspotenzial in einem sinnstiftenden Umfeld
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten, sehr erfolgreichen, dynamischen Unternehmen
• Das Angebot sich kostenlos berufsbegleitend innerhalb der Gruppe weiterzubilden, wie z.B. durch ein Bachelor- oder Masterstudium
• Kollegiale Unterstützungskultur, offenes Betriebsklima, Austausch auf Augenhöhe und Förderung des Teamzusammenhalts z.B. durch Mitarbeiterevents und flache Hierarchien
• Nachhaltiger leben – wie z.B. mit unserem Bike-Leasing
• Arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticket
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  • Homeoffice in Form von Mobile Working
  • 30 Tage Urlaub + 2 geschenkte Tage
• Betriebliche Gesundheitsförderung, z.B. Kooperationen mit Fitnesskooperationspartnern
• Vergünstigte Angebote sowie vielfältige Zusatzleistungen, z.B. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Corporate Benefits