Referent des Dekanats (m/w/d)

Die Carl Remigius Fresenius Education Group ist eines der größten privaten und unabhängigen Bildungsunternehmen in Deutschland. Zur Gruppe gehören 18 Marken aus den Bereichen (Berufs-) Fachschule, Hochschule und Weiterbildung im In- und Ausland.

Die Wurzeln der Carl Remigius Fresenius Education gehen bis 1848 zurück. In diesem Jahr gründete Carl Remigius Fresenius in Wiesbaden sein „Chemisches Laboratorium mit Ausbildungslabor“, aus dem später die heutige Hochschule Fresenius hervorging.

Bildung ist Teamwork: Rund 2.500 Mitarbeitende aus Lehre, Wissenschaft und Verwaltung setzen sich gemeinsam für den Bildungserfolg mehrerer Zehntausend Schüler:innen, Studierenden und Fortbildungsteilnehmer:innen ein. Sie bilden die Grundlage der Erfolgsgeschichte, die 1848 begann und bis heute andauert.

Die Charlotte Fresenius Hochschule ist eine universitätsgleichgestellte Hochschule, die durch das Hessische Ministerium für Wissenschaft und Forschung, Kunst und Kultur staatlich anerkannt ist. Sie bietet aktuell an sechs Standorten in Deutschland Studiengänge im Bereich der Psychologie und Psychotherapie an und betreibt an den Standorten Wiesbaden und München eine Hochschulambulanz für Psychotherapie.

Psychologie und Psychotherapie stehen an der Charlotte Fresenius Hochschule im Mittelpunkt. Die Hochschule steht für eine zukunftsorientierte Lehre und Forschung und will ihre Studierenden befähigen, Verantwortung gegenüber Gesellschaft und Umwelt zu übernehmen, persönliche Integrität sowie eigenverantwortliches Handeln zu zeigen. Das Bildungsangebot umfasst derzeit einen Bachelor- sowie zwei Masterstudiengänge im Bereich Psychologie, klinischer Psychologie und Psychotherapie.

Der:Die Referent:in des:der Dekan:in unterstützt den:die Dekan:in bei der Erledigung aller im Dekanat anfallenden Aufgaben, sowohl strategischer als auch operativer und administrativer Natur. Darüber hinaus kann der:die Referent:in bei entsprechender Eignung nach Absprache mit dem:der Dekan:in eigenständig Projekte im Rahmen der Dekanatsarbeit übernehmen. In Abhängigkeit des Stellen- und Aufgabenumfangs werden folgende Aufgaben eigenverantwortlich ausgeführt:

• Unterstützung im Tagesgeschäft und bei administrativen Tätigkeiten des Dekanats
• Recherche, Analysen, Entwicklung von Präsentationen und Konzepten (z.B. Prüfungsordnungen BT, Handreichungen, sonstige Regelungen)
• Vor- und Nachbereitung von Berufungsvorgängen des Fachbereichs
• Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Gremiensitzungen im Fachbereich (Berufungskommission, Fachbereichsrat) sowie weiterer Termine unter Leitung des:der Dekan:in (z.B. Jour fixe)
• Unterstützung bei Akkreditierungsverfahren des Fachbereichs
• Monitoring der professoralen Quoten des Fachbereichs und der Lehrdeputatsauslastung, Erstellung von Kennzahlenauswertungen und ihrer Nachverfolgung für das Dekanat
• Zusammenarbeit mit Stakeholdern und Schnittstellen, insbesondere Studiengangsmanagement (z.B. Lehre, Studierende, Hochschulgremien, ZPE)
• Projektmanagement im Kontext der Dekanatsarbeit: Konzeption, Durchführung, Dokumentation und Evaluation

• Abgeschlossenes Masterstudium, idealerweise in einem Gebiet des Fachbereichs
• Berufserfahrung bzw. sehr gute Kenntnisse der Hochschulverwaltung und -organisation sowie der damit verbundenen Prozesse
• sehr gute Kenntnisse der MS Office Tools
• Kenntnisse im Projektmanagement
• gute Englischkenntnisse

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Gestaltungspotenzial in einem sinnstiftenden Umfeld
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten, sehr erfolgreichen, dynamischen Unternehmen
• Das Angebot sich kostenlos berufsbegleitend innerhalb der Gruppe weiterzubilden, wie z.B. durch ein Bachelor- oder Masterstudium
• Kollegiale Unterstützungskultur, offenes Betriebsklima, Austausch auf Augenhöhe und Förderung des Teamzusammenhalts z.B. durch Mitarbeiterevents und flache Hierarchien
• Nachhaltiger leben – wie z.B. mit unserem Bike-Leasing
• Arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticket
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  • Homeoffice in Form von Mobile Working
  • Familienservice
  • 30 Tage Urlaub + 2 geschenkte Tage
• Betriebliche Gesundheitsförderung, z.B. Kooperationen mit Fitnesskooperationspartnern
• Vergünstigte Angebote sowie vielfältige Zusatzleistungen, z.B. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Corporate Benefits