Mitarbeiter zentraler Studierendenservice (m/w/d)

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  • Full-time, Part-time
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Introduction

Die Carl Remigius Fresenius Education Group ist eines der größten privaten und unabhängigen Bildungsunternehmen in Deutschland. Zur Gruppe gehören 18 Marken aus den Bereichen (Berufs-) Fachschule, Hochschule und Weiterbildung im In- und Ausland.

Die Wurzeln der Carl Remigius Fresenius Education gehen bis 1848 zurück. In diesem Jahr gründete Carl Remigius Fresenius in Wiesbaden sein „Chemisches Laboratorium mit Ausbildungslabor“, aus dem später die heutige Hochschule Fresenius hervorging.

Bildung ist Teamwork: Rund 2.500 Mitarbeitende aus Lehre, Wissenschaft und Verwaltung setzen sich gemeinsam für den Bildungserfolg mehrerer Zehntausend Schüler:innen, Studierenden und Fortbildungsteilnehmer:innen ein. Sie bilden die Grundlage der Erfolgsgeschichte, die 1848 begann und bis heute andauert.

Die Hochschule Fresenius ist eine der größten und renommiertesten privaten Hochschulen in Deutschland, die seit 1971 staatlich anerkannt ist. Die Fachbereiche – Chemie & Biologie, Gesundheit & Soziales, Design, Wirtschaft & Medien – verdeutlichen die an der Hochschule Fresenius gelebte Vielfalt ebenso wie ihre deutschlandweit neun Standorte: Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, Heidelberg, Idstein, Köln, München und Wiesbaden.

Die mehr als 120 innovativen Bachelor- und Masterstudiengänge sowie Aus- und Weiterbildungen decken vielfältige Themenbereiche ab. Studierende können in Vollzeit und berufsbegleitend am Campus lernen oder im flexiblen Fernstudium.

Das Zusammenspiel von Lehre, Forschung und Praxis steht im Zentrum des Bildungskonzepts der Hochschule Fresenius. Studierende erhalten eine akademische Ausbildung auf höchstem Niveau, in der sie ihr theoretisches Fachwissen stetig im Anwendungskontext testen und erweitern. Die Studiengänge werden in engem Austausch mit Partnern aus Wirtschaft und Gesellschaft konzipiert und sind auf die künftigen Anforderungen des Arbeitsmarktes ausgerichtet.

Your Tasks

  • Erstellung der Abschlags- und Schlussrechnungen der bundesweiten Deutschland-Semestertickets in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
  • Unterstützung der Standorte in Bezug auf die Deutschland-Semestertickets für alle Bundesländer der Hochschulen Fresenius
  • Kommunikation mit den Verkehrsverbünden und deren externen Dienstleistern
  • Bearbeitung und Nachhalten von Rechnungsbelegen für Kostenübernahmen von arbeitgebergeförderten Studierenden
  • Kommunikation und Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen (Forderungsmanagement, Vertrieb, Bewerberadministration, dezentrale Studierendenservices an den Standorten etc.)
  • Erstellung von monatlichen Umsatzerfassungen

Your Profile

  • Hochschulstudium oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Dienstleistungssektor oder juristischem Umfeld
  • Berufserfahrungen im Hochschulkontext, Sachbearbeitungsbereich erforderlich und/oder in der Organisation von Projekten wünschenswert
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
  • Selbstsichere, offene und sympathische Persönlichkeit gegenüber Studierenden, Kolleginnen und Kollegen innerhalb der Gruppe und Externen
  • Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und selbständiges Arbeiten
  • Gute Auffassungsgabe und Belastbarkeit
  • Kommunikationssicherheit mit verschiedenen Zielgruppen
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
  • Hohe Affinität zu Anwendungen von IT Programmen (Salesforce, eHVP etc.)

We Offer

  • Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Gestaltungspotenzial in einem sinnstiftenden Umfeld
  • Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten, sehr erfolgreichen, dynamischen Unternehmen
  • Das Angebot sich kostenlos berufsbegleitend innerhalb der Gruppe weiterzubilden, wie z.B. durch ein Bachelor- oder Masterstudium
  • Kollegiale Unterstützungskultur, offenes Betriebsklima, Austausch auf Augenhöhe und Förderung des Teamzusammenhalts z.B. durch Mitarbeiterevents und flache Hierarchien
  • Nachhaltiger leben – wie z.B. mit unserem Bike-Leasing
  • Arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticket
  • Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, u.a. Homeoffice in Form von Mobile Working, einen Familienservice und 30 Tagen Urlaub
  • Betriebliche Gesundheitsförderung, z.B. Kooperationen mit Fitnesskooperationspartnern
  • Vergünstigte Angebote sowie vielfältige Zusatzleistungen, z.B. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Corporate Benefits

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Salih Nurol
Junior Talent Acquisition Specialist
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