Mitarbeiter Hochschulverwaltung (m/w/d)

Die Carl Remigius Fresenius Education Group ist eines der größten privaten und unabhängigen Bildungsunternehmen in Deutschland. Zur Gruppe gehören 18 Marken aus den Bereichen (Berufs-) Fachschule, Hochschule und Weiterbildung im In- und Ausland.

Die Wurzeln der Carl Remigius Fresenius Education gehen bis 1848 zurück. In diesem Jahr gründete Carl Remigius Fresenius in Wiesbaden sein „Chemisches Laboratorium mit Ausbildungslabor“, aus dem später die heutige Hochschule Fresenius hervorging.

Bildung ist Teamwork: Rund 2.500 Mitarbeitende aus Lehre, Wissenschaft und Verwaltung setzen sich gemeinsam für den Bildungserfolg mehrerer Zehntausend Schüler:innen, Studierenden und Fortbildungsteilnehmer:innen ein. Sie bilden die Grundlage der Erfolgsgeschichte, die 1848 begann und bis heute andauert.

Die Charlotte Fresenius Privatuniversität ist eine 2022 gegründete Wissenschaftsinstitution in Wien. Sie ist akkreditiert durch die Agentur für Qualitätssicherung und Akkreditierung Austria sowie staatlich anerkannt.

Als erste Privatuniversität in Österreich legt die Charlotte Fresenius Privatuniversität einen klaren Fokus auf Nachhaltigkeit. Sowohl in der Forschung als auch in der Lehre steht die erforderliche Nachhaltigkeitstransformation in Wirtschaft und Gesellschaft im Mittelpunkt einer international vernetzten, gesellschaftlich engagierten, agilen und innovativen University of Sustainability.

• Erste Ansprechpartner:in für Studieninteressierte und Studierende
• Kommunikation mit Bewerbenden und Studierenden sowie den internen Schnittstellen (Prüfungsamt, akademischer Bereich, Verwaltung etc.) 
• Verwaltung von Prüfungsaufgaben und -terminen sowie Dokumentation von Prüfungsergebnissen
• Stundenplanung (Erstellung der Dozierenden-Einsatzplanung und Stundenplanung, Terminabstimmung mit Dozierenden etc.)
• Vertrags- und Dozierenden-Management (Erstellung, Verwaltung und Abrechnung von Honorarverträgen, Erfassung und Dokumentation im Projektmanagement-Tool)
• Bearbeitung und Prüfung aller außerhochschulischen und hochschulischen Leistungen von Bewerbenden und Studierenden (Anerkennung und Anrechnungen von Vorleistungen)
• Datenpflege zur statistischen Erfassung

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Hochschulstudium (Bachelor)
• Berufserfahrungen im Sachbearbeitungsbereich und/oder in der Organisation von Projekten
• Selbstsichere, offene und sympathische Persönlichkeit gegenüber Studierenden und Mitarbeitenden
• Organisationsgeschick und Teamfähigkeit sowie schnelle Auffassungsgabe und Belastbarkeit
• Selbstständige, zielorientierte sowie gewissenhafte Art zu Arbeiten 
• Kommunikationssicherheit und Durchsetzungsvermögen gegenüber verschiedenen Zielgruppen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

• Das Angebot sich kostenlos berufsbegleitend innerhalb der Gruppe weiterzubilden, wie z.B. durch ein Masterstudium
• Sinnstiftende Tätigkeit aufgrund des Bildungs- und Nachhaltigkeits-Schwerpunkts
• Entwicklungsmöglichkeiten in einem zukunftsweisenden, internationalen Berufsumfeld
• Verantwortung und Gestaltungsspielraum
• Flache Hierarchien und direkte, offene Kommunikation, Austausch auf Augenhöhe
• 30 Tage Urlaub und Mobile Working Möglichkeiten
• Corporate Benefits wie Öffi-Ticket und Sportangebote
• Familienfreundlichkeit & Familienservice