Referent Akademische Standortleitung und Prodekanate (m/w/d)

Die Carl Remigius Fresenius Education Group ist eines der größten privaten und unabhängigen Bildungsunternehmen in Deutschland. Zur Gruppe gehören 18 Marken aus den Bereichen (Berufs-) Fachschule, Hochschule und Weiterbildung im In- und Ausland.

Die Wurzeln der Carl Remigius Fresenius Education gehen bis 1848 zurück. In diesem Jahr gründete Carl Remigius Fresenius in Wiesbaden sein „Chemisches Laboratorium mit Ausbildungslabor“, aus dem später die heutige Hochschule Fresenius hervorging.

Bildung ist Teamwork: Rund 2.500 Mitarbeitende aus Lehre, Wissenschaft und Verwaltung setzen sich gemeinsam für den Bildungserfolg mehrerer Zehntausend Schüler:innen, Studierenden und Fortbildungsteilnehmer:innen ein. Sie bilden die Grundlage der Erfolgsgeschichte, die 1848 begann und bis heute andauert.

Die Hochschule Fresenius ist eine der größten und renommiertesten privaten Hochschulen in Deutschland, die seit 1971 staatlich anerkannt ist. Die Fachbereiche – Chemie & Biologie, Gesundheit & Soziales, Design, Wirtschaft & Medien – verdeutlichen die an der Hochschule Fresenius gelebte Vielfalt ebenso wie ihre deutschlandweit neun Standorte: Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, Heidelberg, Idstein, Köln, München und Wiesbaden.

Die mehr als 120 innovativen Bachelor- und Masterstudiengänge sowie Aus- und Weiterbildungen decken vielfältige Themenbereiche ab. Studierende können in Vollzeit und berufsbegleitend am Campus lernen oder im flexiblen Fernstudium.

Das Zusammenspiel von Lehre, Forschung und Praxis steht im Zentrum des Bildungskonzepts der Hochschule Fresenius. Studierende erhalten eine akademische Ausbildung auf höchstem Niveau, in der sie ihr theoretisches Fachwissen stetig im Anwendungskontext testen und erweitern. Die Studiengänge werden in engem Austausch mit Partnern aus Wirtschaft und Gesellschaft konzipiert und sind auf die künftigen Anforderungen des Arbeitsmarktes ausgerichtet.

In dieser Position unterstützen Sie den akademischen Betrieb am Campus Köln und übernehmen dabei vielseitige organisatorische und administrative Aufgaben:

• Mitwirkung bei der Koordination und administrativen Abwicklung des Lehrbetriebs in den Hochschulen und Fachbereichen am Campus Köln
• Unterstützung des Informations- und Kommunikationsflusses in der Akademia am Standort
• Vor- und Nachbereitung von Meetings (Jour fixen, Audits, Workshops, Student Hearings etc.), einschließlich Erstellung von Unterlagen, Protokollen und Ergebnisdokumentationen
• Unterstützung bei hochschulischen Veranstaltungen am Standort (Symposien, Tagungen, Kongresse, Antrittsvorlesungen etc.)
• Erstellung regelmäßiger Reports sowie Durchführung von Recherchetätigkeiten
• Regelmäßige Mitarbeit bei der Erstellung, Pflege und Auswertung u. a. von Forecasts und Budgets für relevante Kostenstellen
• Operative Erfassung und Bearbeitung von Personalanforderungen im Bewerbermanagementsystem sowie aktive Steuerung des Bewerbungsprozesses in enger Abstimmung mit den zuständigen Fachbereichen bzw. Abteilungen
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Begleitung des Onboardings neuer Dozierender
• Aufbau und Pflege eines Pools für Honorar-Dozierende
• Enge Zusammenarbeit mit dem Standortteam sowie zentralen Abtteilungen wie Controlling, Buchhaltung und HR

• Erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium, vorzugsweise mit wirtschaftswissenschaftlichem Schwerpunkt
• Erste einschlägige Berufserfahrung, idealerweise im Hochschulkontext oder in einer vergleichbaren Organisation des Bildungssektors
• Sicheres und adressatengerechtes Auftreten in der Kommunikation mit unterschiedlichen Zielgruppen (z.B. Dozierende, Studierende, externe Partner).
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, ein hohes Maß an Serviceorientierung sowie sehr gute zwischenmenschliche Fähigkeiten im Umgang mit verschiedenen Akteur:innen
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick zu behalten
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint); eine Affinität zu digitalen Tools und Systemen ist von Vorteil

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Gestaltungspotenzial in einem sinnstiftenden Umfeld
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten, sehr erfolgreichen, dynamischen Unternehmen
• Das Angebot sich kostenlos berufsbegleitend innerhalb der Gruppe weiterzubilden, wie z.B. durch ein Bachelor- oder Masterstudium
• Kollegiale Unterstützungskultur, offenes Betriebsklima, Austausch auf Augenhöhe und Förderung des Teamzusammenhalts z.B. durch Mitarbeiterevents und flache Hierarchien
• Nachhaltiger leben – wie z.B. mit unserem Bike-Leasing
• Arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticket
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  • Homeoffice in Form von Mobile Working
  • 30 Tage Urlaub + 2 geschenkte Tage
• Betriebliche Gesundheitsförderung, z.B. Kooperationen mit Fitnesskooperationspartnern
• Vergünstigte Angebote sowie vielfältige Zusatzleistungen, z.B. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Corporate Benefits