Referent Standortplanung & Datenmanagement (m/w/d)

Die Carl Remigius Fresenius Education Group ist eines der größten privaten und unabhängigen Bildungsunternehmen in Deutschland. Zur Gruppe gehören 18 Marken aus den Bereichen (Berufs-) Fachschule, Hochschule und Weiterbildung im In- und Ausland.

Die Wurzeln der Carl Remigius Fresenius Education gehen bis 1848 zurück. In diesem Jahr gründete Carl Remigius Fresenius in Wiesbaden sein „Chemisches Laboratorium mit Ausbildungslabor“, aus dem später die heutige Hochschule Fresenius hervorging.

Bildung ist Teamwork: Rund 2.500 Mitarbeitende aus Lehre, Wissenschaft und Verwaltung setzen sich gemeinsam für den Bildungserfolg mehrerer Zehntausend Schüler:innen, Studierenden und Fortbildungsteilnehmer:innen ein. Sie bilden die Grundlage der Erfolgsgeschichte, die 1848 begann und bis heute andauert.

Die Hochschule Fresenius ist eine der größten und renommiertesten privaten Hochschulen in Deutschland, die seit 1971 staatlich anerkannt ist. Die Fachbereiche – Chemie & Biologie, Gesundheit & Soziales, Design, Wirtschaft & Medien – verdeutlichen die an der Hochschule Fresenius gelebte Vielfalt ebenso wie ihre deutschlandweit neun Standorte: Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, Heidelberg, Idstein, Köln, München und Wiesbaden.

Die mehr als 120 innovativen Bachelor- und Masterstudiengänge sowie Aus- und Weiterbildungen decken vielfältige Themenbereiche ab. Studierende können in Vollzeit und berufsbegleitend am Campus lernen oder im flexiblen Fernstudium.

Das Zusammenspiel von Lehre, Forschung und Praxis steht im Zentrum des Bildungskonzepts der Hochschule Fresenius. Studierende erhalten eine akademische Ausbildung auf höchstem Niveau, in der sie ihr theoretisches Fachwissen stetig im Anwendungskontext testen und erweitern. Die Studiengänge werden in engem Austausch mit Partnern aus Wirtschaft und Gesellschaft konzipiert und sind auf die künftigen Anforderungen des Arbeitsmarktes ausgerichtet.

1. Datenmanagement & BI-Unterstützung

• Pflege, Aktualisierung und Qualitätssicherung standortbezogener Daten im BI-Tool (z. B. Personal-, Investitions-, Teilnehmer:innen- , Kostenplanung). • Sicherstellung korrekter Eingaben und Datenstrukturen in Abstimmung mit den HOC, sowie den Fachbereichen. • Durchführung einfacher Auswertungen und Erstellung von Berichten zur Ableitung von Handlungsbedarfen. • Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Reporting-Prozessen und Datenstandards.

2. Unterstützung der strategischen Standortentwicklung

• Mitarbeit bei der Analyse von Standortentwicklungen, Trends und operativen Herausforderungen. • Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen für Directors und HOC. • Unterstützung bei der Planung der personellen Kapazitäten oder organisatorischer Anpassungen.

3. Schnittstellen- & Kommunikationsmanagement

• Enge Zusammenarbeit mit HOC, Fachbereichen, und zentralen Serviceeinheiten. • Kontinuierlicher Austausch mit Controlling, Buchhaltung, Immobilienmanagement sowie der akademischen Leitungen, um eine konsistente und belastbare Datenbasis sicherzustellen. • Unterstützung im Personalprozess des Lehrpersonals (z. B. Datenpflege, Dokumentation). • Koordination kleinerer standortbezogener Projekte.

4. Administrative & organisatorische Unterstützung

• Erstellung von Präsentationen, Übersichten und Dokumentationen für die Director • Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation standortbezogener Termine, Workshops oder Abstimmungen.

Fachliche Anforderungen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (z. B. Kultur-, Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften). • Erfahrung im Hochschulkontext, idealerweise in Standort-, Fakultäts- oder Verwaltungsstrukturen. • Sehr gute Kenntnisse in MS Office; Erfahrung mit BI-Tools von Vorteil. • Erfahrung im Umgang mit Kennzahlen, Datenpflege und Reporting.

Persönliche Kompetenzen

•  Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise. • Hohe Kommunikations- und Abstimmungsfähigkeit. • Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise. • Freude an analytischen Aufgaben und Datenqualität. • Teamfähigkeit und serviceorientiertes Auftreten. Wir bieten.

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Gestaltungspotenzial in einem sinnstiftenden Umfeld
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten, sehr erfolgreichen, dynamischen Unternehmen
• Das Angebot sich kostenlos berufsbegleitend innerhalb der Gruppe weiterzubilden, wie z.B. durch ein Bachelor- oder Masterstudium
• Kollegiale Unterstützungskultur, offenes Betriebsklima, Austausch auf Augenhöhe und Förderung des Teamzusammenhalts z.B. durch Mitarbeiterevents und flache Hierarchien
• Nachhaltiger leben – wie z.B. mit unserem Bike-Leasing
• Arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticket
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  • Homeoffice in Form von Mobile Working
  • 30 Tage Urlaub + 2 geschenkte Tage
• Betriebliche Gesundheitsförderung, z.B. Kooperationen mit Fitnesskooperationspartnern
• Vergünstigte Angebote sowie vielfältige Zusatzleistungen, z.B. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Corporate Benefits