Akademischer Referent (m/w/d)

  • Wiesbaden, Wiesbaden
  • 01.07.2025
  • Part-time
  • Fixed-Term

Introduction

Die Carl Remigius Fresenius Education Group ist eines der größten privaten und unabhängigen Bildungsunternehmen in Deutschland. Zur Gruppe gehören 18 Marken aus den Bereichen (Berufs-) Fachschule, Hochschule und Weiterbildung im In- und Ausland.

Die Wurzeln der Carl Remigius Fresenius Education gehen bis 1848 zurück. In diesem Jahr gründete Carl Remigius Fresenius in Wiesbaden sein „Chemisches Laboratorium mit Ausbildungslabor“, aus dem später die heutige Hochschule Fresenius hervorging.

Bildung ist Teamwork: Rund 2.500 Mitarbeitende aus Lehre, Wissenschaft und Verwaltung setzen sich gemeinsam für den Bildungserfolg mehrerer Zehntausend Schüler:innen, Studierenden und Fortbildungsteilnehmer:innen ein. Sie bilden die Grundlage der Erfolgsgeschichte, die 1848 begann und bis heute andauert.

Die Hochschule Fresenius ist eine der größten und renommiertesten privaten Hochschulen in Deutschland, die seit 1971 staatlich anerkannt ist. Die Fachbereiche – Chemie & Biologie, Gesundheit & Soziales, Design, Wirtschaft & Medien – verdeutlichen die an der Hochschule Fresenius gelebte Vielfalt ebenso wie ihre deutschlandweit neun Standorte: Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, Heidelberg, Idstein, Köln, München und Wiesbaden.

Die mehr als 120 innovativen Bachelor- und Masterstudiengänge sowie Aus- und Weiterbildungen decken vielfältige Themenbereiche ab. Studierende können in Vollzeit und berufsbegleitend am Campus lernen oder im flexiblen Fernstudium.

Das Zusammenspiel von Lehre, Forschung und Praxis steht im Zentrum des Bildungskonzepts der Hochschule Fresenius. Studierende erhalten eine akademische Ausbildung auf höchstem Niveau, in der sie ihr theoretisches Fachwissen stetig im Anwendungskontext testen und erweitern. Die Studiengänge werden in engem Austausch mit Partnern aus Wirtschaft und Gesellschaft konzipiert und sind auf die künftigen Anforderungen des Arbeitsmarktes ausgerichtet.

Your Tasks

Koordination, Evaluation und Weiterentwicklung von Studienunterstützungsangeboten

  • Koordiniert am Campus mind. die Standard-Unterstützungsprogramme: z.B. Peer-Mentoring-Programm, akademisch ausgerichtete Onboarding-Workshops, andere akademische Förderprogramme (noch tbd, Piloten laufen; Beispiel: Fresenius Smart Start, Fit für die Bachelorarbeit, Methodensprechstunde zu quantitativen und qualitativen Methoden, Tutorien und Crash-Kurse zu herausfordernden Fächern)
  • Verrichtet mit den Unterstützungsangeboten verbundene Verwaltungsaufgaben (z.B. TN-Bescheinigungen, Nachweis über ehrenamtl. Tätigkeiten, ...)
  • Evaluiert regelmäßig Unterstützungsangebote und leitet daraus Verbesserungen ab und setzt sie in Rücksprache mit den Durchführenden um
  • Entwickelt insbesondere in Rücksprache mit den anderen Standorten und der zentralen Koordinatorin das zentrale und lokale Unterstützungs-Portfolio weiter


Pflege und Verwaltung der Angebote in der Rubrik Study Success auf StudyPLUS

  • Angebote in Salesforce anlegen und so auf StudyPLUS in der Rubrik Study Success online stellen
  • Angebote, Teilnehmer:innen, Durchführende verwalten


Beratung von Studierenden mit Studienherausforderungen

  • Im Study Success oder persönlichen Postfach eingehende Beratungsanfragen oder Fragen bearbeiten und ggf. an geeignete Stellen weiterleiten
  • Persönliche Beratungstermine online oder in Präsenz anbieten (ggf. auch online direkt buchbar) und halten: hierbei geht es um eine allgemeine Beratung bei Studienherausforderungen. Ziel ist es, allgemeine und organisatorische Fragen direkt zu klären bzw. je nach Anliegen an geeignete Stellen weiterzuvermitteln (Psychosoziale Beratung, Vertrauensdozierende, Empfehlung von Workshops oder Trainings, usw.)
  • Proaktiv Kontakt zu Studierenden suchen und sich vorstellen: Immatrikulations-Wochen,Vorlesungen besuchen, usw.
  • Durchführung von Unterstützungsangeboten (z.B. Workshops, Sprechstunden, etc.)

Your Profile

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Master) - vorzugsweise mit Bezug zum Studienunterstützungsangebot, z.B. Bezug zur Pädagogik oder Psychologie oder empirischer Forschung
  • Erfahrung in der Beratung und im Unterrichten von Studierenden wünschenswert
  • Erfahrungen mit sowohl literaturbasierter als auch empirischer Forschung
  • Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse
  • Hohes Maß an Serviceorientierung, Strukturiertheit, Engagement und Eigeninitiative
  • Empathisches und sicheres Auftreten im Umgang mit Studierenden und Dozierenden
  • Kommunikationsgeschick
  • Ausgeprägtes Interesse am Beraten und Begleiten von Studierenden
  • Konzeptionelle und organisatorische Fähigkeiten rund um die Gestaltung und Koordination von Events und Unterstützungsangeboten
  • Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten und Organisieren
  • Fähigkeit, sich schnell in Themen einzuarbeiten

We Offer

  • Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Gestaltungspotenzial in einem sinnstiftenden Umfeld
  • Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten, sehr erfolgreichen, dynamischen Unternehmen
  • Das Angebot sich kostenlos berufsbegleitend innerhalb der Gruppe weiterzubilden, wie z.B. durch ein Bachelor- oder Masterstudium
  • Kollegiale Unterstützungskultur, offenes Betriebsklima, Austausch auf Augenhöhe und Förderung des Teamzusammenhalts z.B. durch Mitarbeiterevents und flache Hierarchien
  • Nachhaltiger leben – wie z.B. mit unserem Bike-Leasing
  • Arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticket
  • Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
    • Homeoffice in Form von Mobile Working
    • Familienservice
    • 30 Tage Urlaub + 2 geschenkte Tage
  • Betriebliche Gesundheitsförderung, z.B. Kooperationen mit Fitnesskooperationspartnern
  • Vergünstigte Angebote sowie vielfältige Zusatzleistungen, z.B. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Corporate Benefits

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