Aushilfe am Empfang (m/w/d)

Die Carl Remigius Fresenius Education Group ist eines der größten privaten und unabhängigen Bildungsunternehmen in Deutschland. Zur Gruppe gehören 18 Marken aus den Bereichen (Berufs-) Fachschule, Hochschule und Weiterbildung im In- und Ausland.

Die Wurzeln der Carl Remigius Fresenius Education gehen bis 1848 zurück. In diesem Jahr gründete Carl Remigius Fresenius in Wiesbaden sein „Chemisches Laboratorium mit Ausbildungslabor“, aus dem später die heutige Hochschule Fresenius hervorging.

Bildung ist Teamwork: Rund 2.500 Mitarbeitende aus Lehre, Wissenschaft und Verwaltung setzen sich gemeinsam für den Bildungserfolg mehrerer Zehntausend Schüler:innen, Studierenden und Fortbildungsteilnehmer:innen ein. Sie bilden die Grundlage der Erfolgsgeschichte, die 1848 begann und bis heute andauert.

•  Betreuung des zentralen Empfanges / Service Desk
• Empfang und Betreuung externer Gäste
• Bedienung der zentralen Telefon- und Schrankenanlage
• Ansprechpartner für Lehrbeauftrage (Ausgabe von Technik, Lehrutensilien, Raumauskünfte etc.)
• Ansprechpartner für Erstauskünfte an Studierende (Rauminformation, Entgegennahme von Anträgen, Information über Ansprechpartner etc.)
• Ansprechpartnerin für MitarbeiterInnen
• Pflege und Aktualisierung der Inhalte für das Digitale Schwarze Brett / Informationsdisplays am Standort
• Administrative Verwaltungs-/Sekretariatsaufgaben
• Entgegennahme und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost

• Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich
• Erfahrung im Bereich Büroverwaltung und Kommunikation
• Hohes Maß an Serviceorientierung, Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit
• Gute MS-Office Kenntnisse
• Gutes Zeit- und Prioritätenmanagement
• Selbstständige Arbeitsweise

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Gestaltungspotenzial in einem sinnstiftenden Umfeld
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten, sehr erfolgreichen, dynamischen Unternehmen
• Das Angebot sich kostenlos berufsbegleitend innerhalb der Gruppe weiterzubilden, wie z.B. durch ein Bachelor- oder Masterstudium
• Kollegiale Unterstützungskultur, offenes Betriebsklima, Austausch auf Augenhöhe und Förderung des Teamzusammenhalts z.B. durch Mitarbeiterevents und flache Hierarchien
• Nachhaltiger leben – wie z.B. mit unserem Bike-Leasing
• Arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticket
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, u.a. Homeoffice in Form von Mobile Working, einen Familienservice und 30 Tagen Urlaub
• Betriebliche Gesundheitsförderung, z.B. Kooperationen mit Fitnesskooperationspartnern
• Vergünstigte Angebote sowie vielfältige Zusatzleistungen, z.B. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Corporate Benefits