Mitarbeiter Hochschulverwaltung (m/w/d)

Die Carl Remigius Fresenius Education Group ist eines der größten privaten und unabhängigen Bildungsunternehmen in Deutschland. Zur Gruppe gehören 18 Marken aus den Bereichen (Berufs-) Fachschule, Hochschule und Weiterbildung im In- und Ausland.

Die Wurzeln der Carl Remigius Fresenius Education gehen bis 1848 zurück. In diesem Jahr gründete Carl Remigius Fresenius in Wiesbaden sein „Chemisches Laboratorium mit Ausbildungslabor“, aus dem später die heutige Hochschule Fresenius hervorging.

Bildung ist Teamwork: Rund 2.500 Mitarbeitende aus Lehre, Wissenschaft und Verwaltung setzen sich gemeinsam für den Bildungserfolg mehrerer Zehntausend Schüler:innen, Studierenden und Fortbildungsteilnehmer:innen ein. Sie bilden die Grundlage der Erfolgsgeschichte, die 1848 begann und bis heute andauert.

Die AMD Akademie Mode & Design ist die führende Institution für die Kreativwirtschaft in Deutschland. Seit mehr als 30 Jahren bildet sie in den Bereichen Mode, Medien, Management und Design aus – praxisnah und bestens vernetzt mit Wirtschaft, Gesellschaft und Kultur.

Das AMD-Bildungsangebot umfasst kreative und betriebswirtschaftlich orientierte Bachelor- und Masterstudiengänge sowie Weiterbildungen. Ob Modedesign, Journalismus, Management oder Design – an den AMD-Standorten in Hamburg, Düsseldorf, Wiesbaden, München und Berlin lernen alle Studierenden unter einem Dach. Das fördert interdisziplinäres und innovatives Denken und Arbeiten.

• Verantwortlich für den Empfang und die Zentraltelefonanlage sowie Postbearbeitung inklusive Annahme und Versand
• Vorbereitung und Koordination des Semesterstarts inklusive der Bereitstellung von Materialien und Unterlagen für Erstsemester
• Verwaltungsaufgaben wie Materialausgabe, Bearbeitung von Anträgen und Erstellung von studentischen Bescheinigungen
• Durchführung von Studienvertragsänderungen und sorgfältige Pflege der Studierendendaten
• Ausgabe von Studicards und Tickets für den öffentlichen Nahverkehr (z.B. BVG-Tickets)
• Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungen, sowie Koordination mit Lieferanten
• Betreuung von Angelegenheiten rund um die räumlichen Einrichtungen (Facility Management)
• Organisation und Nachbereitung von Meetings sowie Unterstützung bei administrativen Aufgaben
• Mithilfe bei Budgetprozessen und Betreuung von universitären Veranstaltungen

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium auf Bachelorniveau oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Dienstleistungssektor oder juristischem Umfeld
• Berufserfahrungen im Sachbearbeitungsbereich und/oder in der Organisation von Projekten von Vorteil
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in gehobenem Deutsch in Wort und Schrift
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Englisch in Wort und Schrift
• Selbstsichere, offene und sympathische Persönlichkeit gegenüber Studierenden und Mitarbeitenden
• Organisationsgeschick und Teamfähigkeit sowie schnelle Auffassungsgabe und Belastbarkeit
• Kommunikationssicherheit und Durchsetzungsvermögen mit verschiedenen Zielgruppen
• Erste Erfahrung in der Sitzungsprotokollierung wünschenswert
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen und Affinität zu Datenbanken

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Gestaltungspotenzial in einem sinnstiftenden Umfeld
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten, sehr erfolgreichen, dynamischen Unternehmen
• Das Angebot sich kostenlos berufsbegleitend innerhalb der Gruppe weiterzubilden, wie z.B. durch ein Bachelor- oder Masterstudium
• Kollegiale Unterstützungskultur, offenes Betriebsklima, Austausch auf Augenhöhe und Förderung des Teamzusammenhalts z.B. durch Mitarbeiterevents und flache Hierarchien
• Nachhaltiger leben – wie z.B. mit unserem Bike-Leasing
• Arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticket
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, u.a. Homeoffice in Form von Mobile Working, einen Familienservice und 30 Tagen Urlaub
• Betriebliche Gesundheitsförderung, z.B. Kooperationen mit Fitnesskooperationspartnern
• Vergünstigte Angebote sowie vielfältige Zusatzleistungen, z.B. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Corporate Benefits