(Senior) Assistent im Bildungszentrum für Gefahrenabwehr & Krisenmanagement (m/w/d)

Die Carl Remigius Fresenius Education Group ist eines der größten privaten und unabhängigen Bildungsunternehmen in Deutschland. Zur Gruppe gehören 18 Marken aus den Bereichen (Berufs-) Fachschule, Hochschule und Weiterbildung im In- und Ausland.

Die Wurzeln der Carl Remigius Fresenius Education gehen bis 1848 zurück. In diesem Jahr gründete Carl Remigius Fresenius in Wiesbaden sein „Chemisches Laboratorium mit Ausbildungslabor“, aus dem später die heutige Hochschule Fresenius hervorging.

Bildung ist Teamwork: Rund 2.500 Mitarbeitende aus Lehre, Wissenschaft und Verwaltung setzen sich gemeinsam für den Bildungserfolg mehrerer Zehntausend Schüler:innen, Studierenden und Fortbildungsteilnehmer:innen ein. Sie bilden die Grundlage der Erfolgsgeschichte, die 1848 begann und bis heute andauert.

• Unterstützung bei der operativen Arbeit sowie Übernahme organisatorischer Angelegenheiten
• Vorbereitung, Erstellung und Versand von Unterlagen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings und Konferenzen
• Eigenständige Priorisierung, Zusammenfassung und Aufbereitung verschiedener Themen und Sachverhalte u.a. im Kontext des Zivil- & Bevölkerungsschutzes
• Schnittstellenfunktion für interne und externe Kontakte u.a. Behörden des Bundes und Landes
• Erstellung von Statistiken, Reportings und Präsentationsunterlagen für das Bildungszentrum
• Koordination und Organisation von Terminen, Reisen und Veranstaltungen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbares abgeschlossenes Hochschulstudium
• Berufserfahrung im Assistenzbereich  oder vergleichbare Position
• Weiterbildung in der Verwaltungstätigkeit des Zivil- & Bevölkerungsschutzes wünschenswert
• Schnelle Auffassungsgabe, mitdenkende und vorausschauende Vorgehensweise sowie unternehmerische Grundhaltung
• Hohe soziale Kompetenz und Sicherheit in der Kommunikation mit verschiedenen Zielgruppen und Organisationsgeschick
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gewissenhafte, loyale und vertrauenswürdige Persönlichkeit
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
• Führerschein der Klasse B

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Gestaltungspotenzial in einem sinnstiftenden Umfeld
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten, sehr erfolgreichen, dynamischen Unternehmen
• Das Angebot sich kostenlos berufsbegleitend innerhalb der Gruppe weiterzubilden, wie z.B. durch ein Bachelor- oder Masterstudium
• Kollegiale Unterstützungskultur, offenes Betriebsklima, Austausch auf Augenhöhe und Förderung des Teamzusammenhalts z.B. durch Mitarbeiterevents und flache Hierarchien
• Nachhaltiger leben – wie z.B. mit unserem Bike-Leasing
• Arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticket
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, u.a. Homeoffice in Form von Mobile Working, einen Familienservice und 30 Tagen Urlaub
• Betriebliche Gesundheitsförderung, z.B. Kooperationen mit Fitnesskooperationspartnern
• Vergünstigte Angebote sowie vielfältige Zusatzleistungen, z.B. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Corporate Benefits