Mitarbeiter Lehrbetriebsorganisation dezentral Fernstudium (m/w/d)

Die Carl Remigius Fresenius Education Group ist eines der größten privaten und unabhängigen Bildungsunternehmen in Deutschland. Zur Gruppe gehören 18 Marken aus den Bereichen (Berufs-) Fachschule, Hochschule und Weiterbildung im In- und Ausland.

Die Wurzeln der Carl Remigius Fresenius Education gehen bis 1848 zurück. In diesem Jahr gründete Carl Remigius Fresenius in Wiesbaden sein „Chemisches Laboratorium mit Ausbildungslabor“, aus dem später die heutige Hochschule Fresenius hervorging.

Bildung ist Teamwork: Rund 2.500 Mitarbeitende aus Lehre, Wissenschaft und Verwaltung setzen sich gemeinsam für den Bildungserfolg mehrerer Zehntausend Schüler:innen, Studierenden und Fortbildungsteilnehmer:innen ein. Sie bilden die Grundlage der Erfolgsgeschichte, die 1848 begann und bis heute andauert.

• Erstellung, Versand und Verwaltung von Honorarverträgen für Lehrbeauftragte. 
• Prüfung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Honorarrechnungen. 
• Bearbeitung von Rückfragen und Beschwerden zu ausstehenden Zahlungen sowie Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern. 
• Einrichtung und Pflege von Verträgen und Rechnungen in den relevanten Systemen.
• Kommunikation und Informationstransfer mit Studiengangsleitungen und externen Dozierenden.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Erfahrung im Verwaltungs-, Vertrags- oder Rechnungswesen. 
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie digitalen Verwaltungs- und Dokumentenmanagementsystemen. 
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hoher Service- und Qualitätsorientierung. 
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Termintreue und sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen. 
• Erfahrung im Umgang mit digitalen Plattformen und Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie ein lösungsorientierter Umgang mit Rückfragen und administrativen Prozessen.

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Gestaltungspotenzial in einem sinnstiftenden Umfeld
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten, sehr erfolgreichen, dynamischen Unternehmen
• Das Angebot sich kostenlos berufsbegleitend innerhalb der Gruppe weiterzubilden, wie z.B. durch ein Bachelor- oder Masterstudium
• Kollegiale Unterstützungskultur, offenes Betriebsklima, Austausch auf Augenhöhe und Förderung des Teamzusammenhalts z.B. durch Mitarbeiterevents und flache Hierarchien
• Nachhaltiger leben – wie z.B. mit unserem Bike-Leasing
• Arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticket
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  • Homeoffice in Form von Mobile Working
  • 30 Tage Urlaub + 2 geschenkte Tage
• Betriebliche Gesundheitsförderung, z.B. Kooperationen mit Fitnesskooperationspartnern
• Vergünstigte Angebote sowie vielfältige Zusatzleistungen, z.B. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Corporate Benefits