Referent Head of Campus m/w/d

Die Carl Remigius Fresenius Education Group ist eines der größten privaten und unabhängigen Bildungsunternehmen in Deutschland. Zur Gruppe gehören 18 Marken aus den Bereichen (Berufs-) Fachschule, Hochschule und Weiterbildung im In- und Ausland.

Die Wurzeln der Carl Remigius Fresenius Education gehen bis 1848 zurück. In diesem Jahr gründete Carl Remigius Fresenius in Wiesbaden sein „Chemisches Laboratorium mit Ausbildungslabor“, aus dem später die heutige Hochschule Fresenius hervorging.

Bildung ist Teamwork: Rund 2.500 Mitarbeitende aus Lehre, Wissenschaft und Verwaltung setzen sich gemeinsam für den Bildungserfolg mehrerer Zehntausend Schüler:innen, Studierenden und Fortbildungsteilnehmer:innen ein. Sie bilden die Grundlage der Erfolgsgeschichte, die 1848 begann und bis heute andauert.

Kernaufgaben

1. Strategische Unterstützung

• Erstellung von Briefings, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
• Analyse komplexer Sachverhalte sowie Durchführung von Hintergrundrecherchen

2. Koordination & Schnittstellenmanagement

• Abstimmung mit zentralen und dezentralen Bereichen
• Organisation und Nachbereitung von Meetings
• Sicherstellung eines effizienten Informations- und Kommunikationsflusses

3. Projekt- und Prozessmanagement

• Mitarbeit an strategischen Projekten und Prozessoptimierungen
• Koordination von Aufgabenpaketen und Monitoring
• Erstellung von Protokollen, Statusberichten und To‑do‑Listen
• Mitgestaltung und Implementierung neuer Strukturen

4. Analyse & Reporting

• Aufbereitung und Analyse relevanter Kennzahlen
• Erstellung regelmäßiger Reports und Übersichten

5. Kommunikation & externe Termine

• Vorbereitung externer Gespräche und Präsentationen
• Teilnahme an Terminen zur Informationsaufnahme und Nachbereitung

6. Organisation & Administration

• Termin- und Prioritätenmanagement
• Fristenkontrolle und Sicherstellung strukturierter Abläufe
• Strukturierung und Aufbereitung von Unterlagen

Erweiterte Aufgaben

7. Budget- und Finanzsteuerung des Campus

• Eigenständige operative Betreuung des gesamten Budgetprozesses
• Durchführung, Kontrolle und Anpassung von Budgeteintragungen im System (z. B. Rise)
• Vorbereitung und Nachbereitung von Quartalsgesprächen inkl. Kennzahlenanalyse
• Enge Zusammenarbeit mit Buchhaltung und Controlling

8. Personalkostensteuerung & Mitarbeitermanagement

• Operative Umsetzung und Überprüfung der Personalkostenplanung
• Verantwortung für Weiterbelastungen von Lehrpersonal und internen Mitarbeitenden
• Erstellung detaillierter Auswertungen zur Personalkostenentwicklung
• Zusammenarbeit mit HR, Campusleitung und Fachbereichen

9. Teilnehmerumsatzplanung & Forecasting

• Eigenständige Durchführung und/oder Kontrolle der monatlichen Eintragungen zur Teilnehmerumsatzplanung 
• Analyse von Abweichungen und Ableitung steuernder Maßnahmen
• Proaktive Steuerung der Forecast-Daten in Abstimmung mit Controlling und HoC

10. Bewerber- und Vertragsmanagement (d.vinci)

• Operative Erfassung und Bearbeitung von Personalanforderungen im Bewerbermanagementsystem
• Standortseitige Steuerung des gesamten Bewerbungsprozesses
• Prüfung, Vorbereitung und Abstimmung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen und Vertragsänderungen
• Schnittstelle zwischen Campus und HR

• Abgeschlossenes Studium, z. B. in Wirtschaft, Verwaltung, Bildungs- oder Sozialwissenschaften oder vergleichbare Qualifikation
• Relevante Berufserfahrung in einer Referent:innen-, Stabs-, Projekt- oder Steuerungsfunktion
• Sehr gutes Verständnis für Budget-, Personalkosten- und Umsatzplanung sowie Kennzahlenanalyse und Reporting
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Führungskräften und in der Erstellung von Entscheidungsgrundlagen
• Routine in Schnittstellenarbeit (insb. HR, Controlling, Buchhaltung)
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint; Erfahrung mit HR-/Budgettools wünschenswert (z. B. d.vinci, Rise)
• Analytische, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, hohe Verlässlichkeit und Diskretion

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Gestaltungspotenzial in einem sinnstiftenden Umfeld
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten, sehr erfolgreichen, dynamischen Unternehmen
• Das Angebot sich kostenlos berufsbegleitend innerhalb der Gruppe weiterzubilden, wie z.B. durch ein Bachelor- oder Masterstudium
• Kollegiale Unterstützungskultur, offenes Betriebsklima, Austausch auf Augenhöhe und Förderung des Teamzusammenhalts z.B. durch Mitarbeiterevents und flache Hierarchien
• Nachhaltiger leben – wie z.B. mit unserem Bike-Leasing
• Arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticket
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  • Homeoffice in Form von Mobile Working
  • 30 Tage Urlaub + 2 geschenkte Tage
• Betriebliche Gesundheitsförderung, z.B. Kooperationen mit Fitnesskooperationspartnern
• Vergünstigte Angebote sowie vielfältige Zusatzleistungen, z.B. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Corporate Benefits