Studyplus Operations Manager (m/w/d)

Die Carl Remigius Fresenius Education Group ist eines der größten privaten und unabhängigen Bildungsunternehmen in Deutschland. Zur Gruppe gehören 18 Marken aus den Bereichen (Berufs-) Fachschule, Hochschule und Weiterbildung im In- und Ausland.

Die Wurzeln der Carl Remigius Fresenius Education gehen bis 1848 zurück. In diesem Jahr gründete Carl Remigius Fresenius in Wiesbaden sein „Chemisches Laboratorium mit Ausbildungslabor“, aus dem später die heutige Hochschule Fresenius hervorging.

Bildung ist Teamwork: Rund 2.500 Mitarbeitende aus Lehre, Wissenschaft und Verwaltung setzen sich gemeinsam für den Bildungserfolg mehrerer Zehntausend Schüler:innen, Studierenden und Fortbildungsteilnehmer:innen ein. Sie bilden die Grundlage der Erfolgsgeschichte, die 1848 begann und bis heute andauert.

• Operative Betreuung und Weiterentwicklung zentraler Projekte, Formate und Prozesse im Bereich StudyPLUS, insbesondere im Pioneer Lab und Ludwig Fresenius Talentnetzwerk
• Steuerung der organisatorischen Abläufe von Veranstaltungen und weiteren Formaten, von der Konzeption über die Umsetzung bis zur Nachbereitung, einschließlich Termin-, Teilnehmenden-, Dienstleister- und Ressourcenkoordination
• Koordination und administrative Begleitung startupbezogener Projekte, Kooperationen und strategischer Vorhaben
• Ansprechperson für interne und externe Stakeholder bei operativen, organisatorischen und prozessbezogenen Fragestellungen
• Mitwirkung bei der Analyse, Optimierung und Weiterentwicklung operativer und administrativer Prozesse sowie unterstützender Arbeitsmittel und digitale Tools 
• Monitoring relevanter Aktivitäten und Kennzahlen sowie Erstellung von Auswertungen und Reportings
• Sicherstellung einheitlicher Qualitätsstandards sowie Ableitung konkreter Verbesserungsmaßnahmen
• Übernahme allgemeiner Backoffice-, Koordinations- und Administrationsaufgaben zur Sicherstellung effizienter und serviceorientierter Teamabläufe

• Erfahrung im Projekt-, Prozess- oder Operationsmanagement, idealerweise im Veranstaltungs-, Bildungs-, Startup- oder Innovationsumfeld
• Ausgeprägte Organisations- und Umsetzungsstärke sowie die Fähigkeit, mehrere Projekte und Prozesse parallel zu koordinieren
• Analytisches und kaufmännisches Grundverständnis sowie ein sicherer Umgang mit Kennzahlen, Dokumentationen und Reportings
• Sicherer Umgang mit gängigen digitalen Arbeitsmitteln sowie Offenheit für neue Tools und Systeme
• Fähigkeit, unterschiedliche Anforderungen strukturiert aufzunehmen und in praktikable Lösungen und Abläufe zu übersetzen
• Kommunikationsstärke und Erfahrung in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Stakeholdern
• Strukturierte, selbstständige, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Serviceorientierung und Freude an einem vielseitigen Aufgabengebiet
• Bereitschaft, Veranstaltungen bei Bedarf auch vor Ort zu begleiten

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Gestaltungspotenzial in einem sinnstiftenden Umfeld
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten, sehr erfolgreichen, dynamischen Unternehmen
• Das Angebot sich kostenlos berufsbegleitend innerhalb der Gruppe weiterzubilden, wie z.B. durch ein Bachelor- oder Masterstudium
• Kollegiale Unterstützungskultur, offenes Betriebsklima, Austausch auf Augenhöhe und Förderung des Teamzusammenhalts z.B. durch Mitarbeiterevents und flache Hierarchien
• Nachhaltiger leben – wie z.B. mit unserem Bike-Leasing
• Arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticket
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  • Homeoffice in Form von Mobile Working
  • 30 Tage Urlaub + 2 geschenkte Tage
• Betriebliche Gesundheitsförderung, z.B. Kooperationen mit Fitnesskooperationspartnern
• Vergünstigte Angebote sowie vielfältige Zusatzleistungen, z.B. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Corporate Benefits