Payroll & Analytics Manager (m/w/d)

Die Carl Remigius Fresenius Education Group ist eines der größten privaten und unabhängigen Bildungsunternehmen in Deutschland. Zur Gruppe gehören 18 Marken aus den Bereichen (Berufs-) Fachschule, Hochschule und Weiterbildung im In- und Ausland.

Die Wurzeln der Carl Remigius Fresenius Education gehen bis 1848 zurück. In diesem Jahr gründete Carl Remigius Fresenius in Wiesbaden sein „Chemisches Laboratorium mit Ausbildungslabor“, aus dem später die heutige Hochschule Fresenius hervorging.

Bildung ist Teamwork: Rund 2.500 Mitarbeitende aus Lehre, Wissenschaft und Verwaltung setzen sich gemeinsam für den Bildungserfolg mehrerer Zehntausend Schüler:innen, Studierenden und Fortbildungsteilnehmer:innen ein. Sie bilden die Grundlage der Erfolgsgeschichte, die 1848 begann und bis heute andauert.

• Sicherstellung der fachlichen Richtigkeit und Qualität der Payroll‑Prozesse
• Analyse und Klärung komplexer Payroll‑Sachverhalte
• Ansprechpartner*in für fachliche Fragen rund um Abrechnung, Sonderfälle und Abgrenzungen
• Verantwortung von Monats‑ und Jahresabschlussprozessen aus Payroll‑Sicht
• Sicherstellung revisions‑ und auditfähiger Payroll‑Prozesse
• DATEV Verantwortung, Pflege und Verantwortung für Genauigkeit der Personalstammdaten in DATEV
• Kommunikation mit Krankenkassen, Rentenversicherungen etc. und fristgerechte Erstellung von Meldungen und Bescheinigungen
• Verantwortung von Lohnsteuer- oder Sozialversicherungsprüfung
• Aufbau, Weiterentwicklung und Pflege von Kennzahlen im Personalcontrolling
• Enge Zusammenarbeit mit Controlling und Finanzbuchhaltung zur Sicherstellung konsistenter Daten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Steuerfachangestellte:r) oder ein wirtschaftswissenschaftliches Studium (BWL, Finance, Controlling o. Ä.)
• Mindestens 7 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Bereich Payroll / Entgeltabrechnung
• Sehr gute  Kenntnisse in DATEV sowie umfassende Erfahrung mit Monats‑ und Jahresabschlussprozessen
• Erfahrung im Personalcontrolling
• Prozessdenken und hohe Affinität zu Struktur, Dokumentation und Qualität
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, hohe Eigenständigkeit und absolute Verlässlichkeit in sensiblen Themen
• Analytische und strukturierte Arbeitsweise
• Fundierte Erfahrung an der Schnittstelle Payroll – Finanzbuchhaltung – Controlling, inkl. Abgrenzungen, Rückstellungen und Auswertungen
• Idealerweise Kenntnisse im Personalmanagementsystem Rexx

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Gestaltungspotenzial in einem sinnstiftenden Umfeld
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten, sehr erfolgreichen, dynamischen Unternehmen
• Das Angebot sich kostenlos berufsbegleitend innerhalb der Gruppe weiterzubilden, wie z.B. durch ein Bachelor- oder Masterstudium
• Kollegiale Unterstützungskultur, offenes Betriebsklima, Austausch auf Augenhöhe und Förderung des Teamzusammenhalts z.B. durch Mitarbeiterevents und flache Hierarchien
• Nachhaltiger leben – wie z.B. mit unserem Bike-Leasing
• Arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticket
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  • Homeoffice in Form von Mobile Working
  • 30 Tage Urlaub + 2 geschenkte Tage
• Betriebliche Gesundheitsförderung, z.B. Kooperationen mit Fitnesskooperationspartnern
• Vergünstigte Angebote sowie vielfältige Zusatzleistungen, z.B. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Corporate Benefits