Administrative Unterstützung der Psychosozialen Beratung (m/w/d)

Die Carl Remigius Fresenius Education Group ist eines der größten privaten und unabhängigen Bildungsunternehmen in Deutschland. Zur Gruppe gehören 18 Marken aus den Bereichen (Berufs-) Fachschule, Hochschule und Weiterbildung im In- und Ausland.

Die Wurzeln der Carl Remigius Fresenius Education gehen bis 1848 zurück. In diesem Jahr gründete Carl Remigius Fresenius in Wiesbaden sein „Chemisches Laboratorium mit Ausbildungslabor“, aus dem später die heutige Hochschule Fresenius hervorging.

Bildung ist Teamwork: Rund 2.500 Mitarbeitende aus Lehre, Wissenschaft und Verwaltung setzen sich gemeinsam für den Bildungserfolg mehrerer Zehntausend Schüler:innen, Studierenden und Fortbildungsteilnehmer:innen ein. Sie bilden die Grundlage der Erfolgsgeschichte, die 1848 begann und bis heute andauert.

• Organisation und Terminierung von Gruppenangeboten und Workshops (z.B. Campus Mind Circle, Lerncoaching)
• Bewerbung und Kommunikation von Gruppen- und Workshopangeboten an allen Standorten (z.B. per E-Mail, Studierendenportal, Aushänge)
• Entwicklung, Erstellung, Aktualisierung und Verbreitung von Informations- und Werbematerialien (u.a. Erstsemesterfolien, Aushänge) für verschiedene Zielgruppen und Standorte
• Betreuung und Pflege des Online-Auftritts einschließlich Teamseite und Angebotseinbindung (StudyPLUS)
• Planung und Durchführung von neuen Maßnahmen zur Bewerbung des Beratungs-, Gruppen- und Workshopangeboten (z.B. Social Media Posts in Kooperation mit dem Marketing, E-Mail-Kampagnen, Präsentationen)
• Kommunikation, Koordination undAbstimmung mit internen Abteilungen und Ansprechpartner:innen (z.B. Standortleitungen, Studierendenservice an den einzelnen Standorten)
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von standortspezifischen und standortübergreifenden Veranstaltungen (z.B. Mental Health Week, Diversity Day)
• Weiterentwicklung von methodischen Arbeitsmaterialien für die externen Berater:innen und Sonderbeauftragten
• Erstellung und Nachbereitung von Protokollen von Meetings, Jour Fixes und Intervisionen sowie Verteilung der Protokolle

• Teamorientierte und strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und hohe Eigeninitiative
• Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Kommunikationsplattformen (z.B. Microsoft teams, Zoom)
• Sehr wünschenswert: Erfahrung mit Plattformen wie eHVP, Salesforce, ILIAS
• Erfahrungen in der Protokollführung und Veranstaltungsorganisation
• Gute Kenntnisse in Englisch, Wort und Schrift

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Gestaltungspotenzial in einem sinnstiftenden Umfeld
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten, sehr erfolgreichen, dynamischen Unternehmen
• Das Angebot sich kostenlos berufsbegleitend innerhalb der Gruppe weiterzubilden, wie z.B. durch ein Bachelor- oder Masterstudium
• Kollegiale Unterstützungskultur, offenes Betriebsklima, Austausch auf Augenhöhe und Förderung des Teamzusammenhalts z.B. durch Mitarbeiterevents und flache Hierarchien
• Nachhaltiger leben – wie z.B. mit unserem Bike-Leasing
• Arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticket
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  • Homeoffice in Form von Mobile Working
  • Familienservice
  • 30 Tage Urlaub + 2 geschenkte Tage
• Betriebliche Gesundheitsförderung, z.B. Kooperationen mit Fitnesskooperationspartnern
• Vergünstigte Angebote sowie vielfältige Zusatzleistungen, z.B. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Corporate Benefits