Mitarbeiter Lehrbetriebsorganisation (m/w/d)

Die Carl Remigius Fresenius Education Group ist eines der größten privaten und unabhängigen Bildungsunternehmen in Deutschland. Zur Gruppe gehören 18 Marken aus den Bereichen (Berufs-) Fachschule, Hochschule und Weiterbildung im In- und Ausland.

Die Wurzeln der Carl Remigius Fresenius Education gehen bis 1848 zurück. In diesem Jahr gründete Carl Remigius Fresenius in Wiesbaden sein „Chemisches Laboratorium mit Ausbildungslabor“, aus dem später die heutige Hochschule Fresenius hervorging.

Bildung ist Teamwork: Rund 2.500 Mitarbeitende aus Lehre, Wissenschaft und Verwaltung setzen sich gemeinsam für den Bildungserfolg mehrerer Zehntausend Schüler:innen, Studierenden und Fortbildungsteilnehmer:innen ein. Sie bilden die Grundlage der Erfolgsgeschichte, die 1848 begann und bis heute andauert.

• Steuerung und Weiterentwicklung von Projekten rund um den Lehrbetrieb (z. B. Stundenplanung, Lehrendenkoordination, Prozessoptimierung)
• Stundenplanung: Erstellung und Weiterentwicklung von Stundenplänen mithilfe einer professionellen Stundenplanungssoftware für unsere Studiengruppen
• Koordination und Steuerung des gesamten Planungsprozesses
• Management aller relevanten Lehrbetriebsdaten unter Einsatz verschiedener digitaler Tools
• Analyse von Planungsherausforderungen sowie Entwicklung praktikabler und nachhaltiger Lösungen
• Enge Kommunikation und Abstimmung mit Studiendekan:innen und Dozierenden
• Bearbeitung von Honorarverträgen sowie Honorarabrechnungen für Lehrbeauftragte
• Sicherstellung der Datenqualität in verschiedenen Systemen
• Verbindliche, lösungsorientierte Abstimmung mit internen und externen Schnittstellen

• Laufendes oder erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise im Hochschul-, Bildungs- oder Organisationskontext
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie Freude daran, Prozesse mit unterschiedlichen Zielgruppen zu koordinieren
• Sehr gutes logisches Denkvermögen und die Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge schnell zu erfassen, zu analysieren und lösungsorientiert zu bearbeiten
• Eine strukturierte, verlässliche und sehr sorgfältige Arbeitsweise – insbesondere im Umgang mit Verträgen und Abrechnungen
• Affinität zu digitalen Tools und Systemen sowie Offenheit für neue Arbeitsweisen
• Freundliche, verbindliche und serviceorientierte Kommunikation mit verschiedenen Ansprechpartner:innen
• Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Lust, Dinge aktiv voranzubringen

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Gestaltungspotenzial in einem sinnstiftenden Umfeld
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten, sehr erfolgreichen, dynamischen Unternehmen
• Das Angebot sich kostenlos berufsbegleitend innerhalb der Gruppe weiterzubilden, wie z.B. durch ein Bachelor- oder Masterstudium
• Kollegiale Unterstützungskultur, offenes Betriebsklima, Austausch auf Augenhöhe und Förderung des Teamzusammenhalts z.B. durch Mitarbeiterevents und flache Hierarchien
• Nachhaltiger leben – wie z.B. mit unserem Bike-Leasing
• Arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticket
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  • Homeoffice in Form von Mobile Working
  • Familienservice
  • 30 Tage Urlaub + 2 geschenkte Tage
• Betriebliche Gesundheitsförderung, z.B. Kooperationen mit Fitnesskooperationspartnern
• Vergünstigte Angebote sowie vielfältige Zusatzleistungen, z.B. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Corporate Benefits