People Coordinator (m/w/d)

Die Carl Remigius Fresenius Education Group ist eines der größten privaten und unabhängigen Bildungsunternehmen in Deutschland. Zur Gruppe gehören 18 Marken aus den Bereichen (Berufs-) Fachschule, Hochschule und Weiterbildung im In- und Ausland.

Die Wurzeln der Carl Remigius Fresenius Education gehen bis 1848 zurück. In diesem Jahr gründete Carl Remigius Fresenius in Wiesbaden sein „Chemisches Laboratorium mit Ausbildungslabor“, aus dem später die heutige Hochschule Fresenius hervorging.

Bildung ist Teamwork: Rund 2.500 Mitarbeitende aus Lehre, Wissenschaft und Verwaltung setzen sich gemeinsam für den Bildungserfolg mehrerer Zehntausend Schüler:innen, Studierenden und Fortbildungsteilnehmer:innen ein. Sie bilden die Grundlage der Erfolgsgeschichte, die 1848 begann und bis heute andauert.

• Büroorganisation: Verantwortung für die allgemeine Büroorganisation und die administrative Unterstützung bei täglichen HR-Abläufen.​

• Korrespondenz: Zuverlässige Kontrolle und Bearbeitung des täglichen Korrespondenz Ein- und Ausgangs, einschließlich E-Mail-Eingänge und Telefonanrufe.​

• Administrative Unterstützung: Zuarbeit und Unterstützung für die People Business Partner und People Officer bei operativen Aufgaben sowie in Projekten.​

• Bescheinigungswesen: Erstellung und Änderung von rechtssicheren Bescheinigungswerken nach Rücksprache mit dem entsprechenden People Officer.​

• Erste Anlaufstelle: Erste persönliche Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden sowie externe Interessenten bis hin zum Empfangsdienst.​

• Vertragsunterstützung: Unterstützung bei der Erstellung von Verträgen und relevanten Dokumenten.​

• Rechnungsbearbeitung: Unterstützung bei der Bearbeitung von Rechnungen und administrativen Unterlagen.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung.​

• Berufserfahrung im Office Management, idealerweise im Bereich HR.​

• Ausgeprägte Selbstorganisation sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeit.​

• Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere Excel, Word und PowerPoint.

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Gestaltungspotenzial in einem sinnstiftenden Umfeld
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten, sehr erfolgreichen, dynamischen Unternehmen
• Das Angebot sich kostenlos berufsbegleitend innerhalb der Gruppe weiterzubilden, wie z.B. durch ein Bachelor- oder Masterstudium
• Kollegiale Unterstützungskultur, offenes Betriebsklima, Austausch auf Augenhöhe und Förderung des Teamzusammenhalts z.B. durch Mitarbeiterevents und flache Hierarchien
• Nachhaltiger leben – wie z.B. mit unserem Bike-Leasing
• Arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticket
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  • Homeoffice in Form von Mobile Working
  • Familienservice
  • 30 Tage Urlaub + 2 geschenkte Tage
• Betriebliche Gesundheitsförderung, z.B. Kooperationen mit Fitnesskooperationspartnern
• Vergünstigte Angebote sowie vielfältige Zusatzleistungen, z.B. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Corporate Benefits