Stellvertretende Teamleitung (m/w/d) in der Lehrbetriebsorganisation am Standort München

Die Carl Remigius Fresenius Education Group ist eines der größten privaten und unabhängigen Bildungsunternehmen in Deutschland. Zur Gruppe gehören 18 Marken aus den Bereichen (Berufs-) Fachschule, Hochschule und Weiterbildung im In- und Ausland.

Die Wurzeln der Carl Remigius Fresenius Education gehen bis 1848 zurück. In diesem Jahr gründete Carl Remigius Fresenius in Wiesbaden sein „Chemisches Laboratorium mit Ausbildungslabor“, aus dem später die heutige Hochschule Fresenius hervorging.

Bildung ist Teamwork: Rund 2.500 Mitarbeitende aus Lehre, Wissenschaft und Verwaltung setzen sich gemeinsam für den Bildungserfolg mehrerer Zehntausend Schüler:innen, Studierenden und Fortbildungsteilnehmer:innen ein. Sie bilden die Grundlage der Erfolgsgeschichte, die 1848 begann und bis heute andauert.

• Koordination der Stunden- und Raumplanung

• Steuerung der Wahlmodulprozesse

• Überprüfung der Honorarprozesse inkl. Sicherstellung der korrekten und fristgerechten Honorarabrechnung inkl. Prüfung von Dokumenten, Übergabe an die Abrechnung und Kommunikation mit externen Lehrbeauftragten

• Fachliche Begleitung und Freigabe der operativ erstellten Lehraufträge, inklusive Überwachung der Systempflege und Rückfragenbearbeitung

• Teamführung: Leitung und Weiterentwicklung des zuständigen Projektteams (z. B. Projektleitung, Projektassistenz), inklusive Aufgabenverteilung, Feedbackprozesse und Kompetenzentwicklung

• Abstimmung mit relevanten Fachbereichen und zentralen Services zur Sicherstellung eines reibungslosen Lehrbetriebsablaufs

• Unterstützung bei der Digitalisierung der Prozesse in der Lehrbetriebsorganisation

• Mitwirkung bei standortübergreifenden Abstimmungen und Projekten

• Erstellung von Auswertungen, Berichten oder Vorschlägen zur Weiterentwicklung der Abläufe

• Organisation und Moderation von standortinternen Meetings zur Stundenplanung und Lehrkoordination

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Hochschulstudium im vergleichbaren Bereich
• Hohes Maß an Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit mit verschiedenen Zielgruppen
• Gutes Zeit- und Prioritätenmanagement
• Offenes, gepflegtes und freundliches Auftreten
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
• Ausgeprägter Organisationssinn und strukturierte sowie zuverlässige Arbeitsweise
• Sehr sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
• Gute Englischkenntnisse 

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Gestaltungspotenzial in einem sinnstiftenden Umfeld
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten, sehr erfolgreichen, dynamischen Unternehmen
• Das Angebot sich kostenlos berufsbegleitend innerhalb der Gruppe weiterzubilden, wie z.B. durch ein Bachelor- oder Masterstudium
• Kollegiale Unterstützungskultur, offenes Betriebsklima, Austausch auf Augenhöhe und Förderung des Teamzusammenhalts z.B. durch Mitarbeiterevents und flache Hierarchien
• Nachhaltiger leben – wie z.B. mit unserem Bike-Leasing
• Arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticket
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  • Homeoffice in Form von Mobile Working
  • Familienservice
  • 30 Tage Urlaub + 2 geschenkte Tage
• Betriebliche Gesundheitsförderung, z.B. Kooperationen mit Fitnesskooperationspartnern
• Vergünstigte Angebote sowie vielfältige Zusatzleistungen, z.B. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Corporate Benefits