Aushilfe Empfang (m/w/d)

Die Carl Remigius Fresenius Education Group ist eines der größten privaten und unabhängigen Bildungsunternehmen in Deutschland. Zur Gruppe gehören 18 Marken aus den Bereichen (Berufs-) Fachschule, Hochschule und Weiterbildung im In- und Ausland.

Die Wurzeln der Carl Remigius Fresenius Education gehen bis 1848 zurück. In diesem Jahr gründete Carl Remigius Fresenius in Wiesbaden sein „Chemisches Laboratorium mit Ausbildungslabor“, aus dem später die heutige Hochschule Fresenius hervorging.

Bildung ist Teamwork: Rund 2.500 Mitarbeitende aus Lehre, Wissenschaft und Verwaltung setzen sich gemeinsam für den Bildungserfolg mehrerer Zehntausend Schüler:innen, Studierenden und Fortbildungsteilnehmer:innen ein. Sie bilden die Grundlage der Erfolgsgeschichte, die 1848 begann und bis heute andauert.

Die Hochschule Fresenius ist eine der größten und renommiertesten privaten Hochschulen in Deutschland, die seit 1971 staatlich anerkannt ist. Die Fachbereiche – Chemie & Biologie, Gesundheit & Soziales, Design, Wirtschaft & Medien – verdeutlichen die an der Hochschule Fresenius gelebte Vielfalt ebenso wie ihre deutschlandweit neun Standorte: Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, Heidelberg, Idstein, Köln, München und Wiesbaden.

Die mehr als 120 innovativen Bachelor- und Masterstudiengänge sowie Aus- und Weiterbildungen decken vielfältige Themenbereiche ab. Studierende können in Vollzeit und berufsbegleitend am Campus lernen oder im flexiblen Fernstudium.

Das Zusammenspiel von Lehre, Forschung und Praxis steht im Zentrum des Bildungskonzepts der Hochschule Fresenius. Studierende erhalten eine akademische Ausbildung auf höchstem Niveau, in der sie ihr theoretisches Fachwissen stetig im Anwendungskontext testen und erweitern. Die Studiengänge werden in engem Austausch mit Partnern aus Wirtschaft und Gesellschaft konzipiert und sind auf die künftigen Anforderungen des Arbeitsmarktes ausgerichtet.

•  Betreuung des zentralen Empfanges / Service Desk
• Empfang und Betreuung externer Gäste
•  Bedienung der zentralen Telefon- und Schrankenanlage
•  Ansprechpartner für Lehrbeauftrage (Ausgabe von Technik, Lehrutensilien, Raumauskünfte etc.)
•  Ansprechpartner für Erstauskünfte an Studierende (Rauminformation, Entgegennahme von Anträgen, Information über Ansprechpartner etc.)
•  Ansprechpartnerin für MitarbeiterInnen
•  Pflege und Aktualisierung der Inhalte für das Digitale Schwarze Brett / Informationsdisplays am Standort
•  Administrative Verwaltungs-/Sekretariatsaufgaben
•  Entgegennahme und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost

• Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich
• Erfahrung im Bereich Büroverwaltung und Kommunikation
• Hohes Maß an Serviceorientierung, Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit
•  Gute MS-Office Kenntnisse
•  Gutes Zeit- und Prioritätenmanagement
• Selbstständige Arbeitsweise

• Ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet mit Gestaltungspotenzial
• Flexible Einstiegsmöglichkeiten und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Unterstützung und Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenzen
• Mitarbeiterrabatte z.B. Vergünstigungen bei Fitness Kooperationspartnern oder Corporate Benefits