Mitarbeiter Lehrbetriebsorganisation (m/w/d)

Die Carl Remigius Fresenius Education Group ist eines der größten privaten und unabhängigen Bildungsunternehmen in Deutschland. Zur Gruppe gehören 18 Marken aus den Bereichen (Berufs-) Fachschule, Hochschule und Weiterbildung im In- und Ausland.

Die Wurzeln der Carl Remigius Fresenius Education gehen bis 1848 zurück. In diesem Jahr gründete Carl Remigius Fresenius in Wiesbaden sein „Chemisches Laboratorium mit Ausbildungslabor“, aus dem später die heutige Hochschule Fresenius hervorging.

Bildung ist Teamwork: Rund 2.500 Mitarbeitende aus Lehre, Wissenschaft und Verwaltung setzen sich gemeinsam für den Bildungserfolg mehrerer Zehntausend Schüler:innen, Studierenden und Fortbildungsteilnehmer:innen ein. Sie bilden die Grundlage der Erfolgsgeschichte, die 1848 begann und bis heute andauert.

Die Hochschule Fresenius ist eine der größten und renommiertesten privaten Hochschulen in Deutschland, die seit 1971 staatlich anerkannt ist. Die Fachbereiche – Chemie & Biologie, Gesundheit & Soziales, Design, Wirtschaft & Medien – verdeutlichen die an der Hochschule Fresenius gelebte Vielfalt ebenso wie ihre deutschlandweit neun Standorte: Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, Heidelberg, Idstein, Köln, München und Wiesbaden.

Die mehr als 120 innovativen Bachelor- und Masterstudiengänge sowie Aus- und Weiterbildungen decken vielfältige Themenbereiche ab. Studierende können in Vollzeit und berufsbegleitend am Campus lernen oder im flexiblen Fernstudium.

Das Zusammenspiel von Lehre, Forschung und Praxis steht im Zentrum des Bildungskonzepts der Hochschule Fresenius. Studierende erhalten eine akademische Ausbildung auf höchstem Niveau, in der sie ihr theoretisches Fachwissen stetig im Anwendungskontext testen und erweitern. Die Studiengänge werden in engem Austausch mit Partnern aus Wirtschaft und Gesellschaft konzipiert und sind auf die künftigen Anforderungen des Arbeitsmarktes ausgerichtet.

• Semester-, Stunden- und Raumplanung für die Vollzeit-, berufsbegleitenden und dualen Studiengänge am Standort Wiesbaden
• Koordination und Steuerung des gesamten Planungsprozesses in enger Abstimmung mit Studiengangsleitungen, Studiendekan:innen und Lehrbeauftragten
• Betreuung der Lehrbeauftragten, einschließlich Vertragserstellung, Honorarwesen und Unterstützung bei Abrechnungen
• Pflege und Verwaltung von Lehrbetriebsdaten in den relevanten Hochschul- und Planungssystemen
• Organisation und Koordination von Wahlpflichtmodulen, Schwerpunkten sowie Neben- und Ergänzungsfächern
• Durchführung von Raum- und Terminbuchungen für den Lehrbetrieb
• Organisatorische Unterstützung der Studiengangsleitungen und Mitwirkung an einem reibungslosen Studienbetrieb
• Erstellung und Pflege von Teilnehmerlisten sowie Dozierendenübersichten
• Mitwirkung bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen und digitalen Abläufen in der Lehrbetriebsorganisation

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im administrativen, organisatorischen oder hochschulnahen Umfeld von Vorteil
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Verwaltungssystemen
• Hohe Kommunikations- und Serviceorientierung im Umgang mit Studierenden, Lehrenden und internen Schnittstellen
• Fähigkeit, komplexe Planungsprozesse zu koordinieren und Prioritäten zu setzen
• Selbstständige, verantwortungsbewusste und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Flexibilität und ein professionelles Auftreten

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Gestaltungspotenzial in einem sinnstiftenden Umfeld
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten, sehr erfolgreichen, dynamischen Unternehmen
• Das Angebot sich kostenlos berufsbegleitend innerhalb der Gruppe weiterzubilden, wie z.B. durch ein Bachelor- oder Masterstudium
• Kollegiale Unterstützungskultur, offenes Betriebsklima, Austausch auf Augenhöhe und Förderung des Teamzusammenhalts z.B. durch Mitarbeiterevents und flache Hierarchien
• Nachhaltiger leben – wie z.B. mit unserem Bike-Leasing
• Arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticket
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  • Homeoffice in Form von Mobile Working
  • 30 Tage Urlaub + 2 geschenkte Tage
• Betriebliche Gesundheitsförderung, z.B. Kooperationen mit Fitnesskooperationspartnern
• Vergünstigte Angebote sowie vielfältige Zusatzleistungen, z.B. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Corporate Benefits