Mitarbeiter Studierenden- und Campusservice mit Schwerpunkt Campusservice (m/w/d)

Die Carl Remigius Fresenius Education Group ist eines der größten privaten und unabhängigen Bildungsunternehmen in Deutschland. Zur Gruppe gehören 18 Marken aus den Bereichen (Berufs-) Fachschule, Hochschule und Weiterbildung im In- und Ausland.

Die Wurzeln der Carl Remigius Fresenius Education gehen bis 1848 zurück. In diesem Jahr gründete Carl Remigius Fresenius in Wiesbaden sein „Chemisches Laboratorium mit Ausbildungslabor“, aus dem später die heutige Hochschule Fresenius hervorging.

Bildung ist Teamwork: Rund 2.500 Mitarbeitende aus Lehre, Wissenschaft und Verwaltung setzen sich gemeinsam für den Bildungserfolg mehrerer Zehntausend Schüler:innen, Studierenden und Fortbildungsteilnehmer:innen ein. Sie bilden die Grundlage der Erfolgsgeschichte, die 1848 begann und bis heute andauert.

• Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen, Kreditkartenabrechnungen und der Barkasse sowie Unterstützung der vorbereitenden Buchhaltung
• Abwicklung von Bestellungen inklusive Prüfung der Lieferungen
• Organisation und Koordination des Facility Managements
• Kontakt und Korrespondenz mit externen Dienstleistern (u. a. Hausverwaltung, Reinigungs- und Schließdienst)
• Verwaltungsseitige Betreuung von Exkursionen
• Bereitstellung von Hardware für neue Mitarbeitende
• Verwaltung der standorteigenen Fahrzeuge
• Vor- und Nachbereitung interner Veranstaltungen
• Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben im Campus- und Studierendenservice

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung (z. B. Büromanagement, Verwaltung, Office‑/Campusmanagement) oder eine vergleichbare einschlägige Berufserfahrung
• Erste Berufserfahrung in der Verwaltung, idealerweise im Hochschul‑, Bildungs‑ oder Dienstleistungsumfeld
• Sicherer Umgang mit administrativen Abläufen, insbesondere im Bereich Rechnungsbearbeitung und Bestellwesen
• Organisationsstärke sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Service‑ und Kommunikationsorientierung im Kontakt mit internen Ansprechpersonen und externen Dienstleistern
• Gute MS‑Office‑Kenntnisse (insbesondere Outlook, Word, Excel)
• Eigenständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit sowie Flexibilität bei wechselnden administrativen Aufgaben

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Gestaltungspotenzial in einem sinnstiftenden Umfeld
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten, sehr erfolgreichen, dynamischen Unternehmen
• Das Angebot sich kostenlos berufsbegleitend innerhalb der Gruppe weiterzubilden, wie z.B. durch ein Bachelor- oder Masterstudium
• Kollegiale Unterstützungskultur, offenes Betriebsklima, Austausch auf Augenhöhe und Förderung des Teamzusammenhalts z.B. durch Mitarbeiterevents und flache Hierarchien
• Nachhaltiger leben – wie z.B. mit unserem Bike-Leasing
• Arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticket
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  • Homeoffice in Form von Mobile Working
  • 30 Tage Urlaub + 2 geschenkte Tage
• Betriebliche Gesundheitsförderung, z.B. Kooperationen mit Fitnesskooperationspartnern
• Vergünstigte Angebote sowie vielfältige Zusatzleistungen, z.B. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Corporate Benefits