Mitarbeiter Studierendenservice (m/w/d)

Die Carl Remigius Fresenius Education Group ist eines der größten privaten und unabhängigen Bildungsunternehmen in Deutschland. Zur Gruppe gehören 18 Marken aus den Bereichen (Berufs-) Fachschule, Hochschule und Weiterbildung im In- und Ausland.

Die Wurzeln der Carl Remigius Fresenius Education gehen bis 1848 zurück. In diesem Jahr gründete Carl Remigius Fresenius in Wiesbaden sein „Chemisches Laboratorium mit Ausbildungslabor“, aus dem später die heutige Hochschule Fresenius hervorging.

Bildung ist Teamwork: Rund 2.500 Mitarbeitende aus Lehre, Wissenschaft und Verwaltung setzen sich gemeinsam für den Bildungserfolg mehrerer Zehntausend Schüler:innen, Studierenden und Fortbildungsteilnehmer:innen ein. Sie bilden die Grundlage der Erfolgsgeschichte, die 1848 begann und bis heute andauert.

• Zentrale Anlaufstelle für Studierende aus dem In- und Ausland – sowohl digital als auch vor Ort
• Betreuung des Empfangstresens
• Erster Ansprechpartner für Studierende, Dozierende sowie externe Gästen in deutscher und englischer Sprache
• Administrative Aufgaben rund um studentische Angelegenheiten: Erstellung erforderlicher Dokumente sowie Bearbeitung von Anträgen
• Pflege des Hochschulverwaltungsprogramms
• Enger Austausch mit internen Schnittstellen der Hochschule
• Mitwirkung bei der Durchführung hochschulinterner Veranstaltungen wie z. B. Immatrikulationsfeier

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in Verwaltung, Assistenz oder Sachbearbeitung, idealerweise im Bildungsbereich
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache mit sicherer Ausdrucksweise in beiden Sprachen
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig effizient zu koordinieren, Prioritäten sinnvoll zu setzen und auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten
• Ausgeprägte Serviceorientierung, Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick
• Auftreten mit Selbstsicherheit und Sympathie, ausgeprägte Teamfähigkeit sowie eine eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Gestaltungspotenzial in einem sinnstiftenden Umfeld
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten, sehr erfolgreichen, dynamischen Unternehmen
• Das Angebot sich kostenlos berufsbegleitend innerhalb der Gruppe weiterzubilden, wie z.B. durch ein Bachelor- oder Masterstudium
• Kollegiale Unterstützungskultur, offenes Betriebsklima, Austausch auf Augenhöhe und Förderung des Teamzusammenhalts z.B. durch Mitarbeiterevents und flache Hierarchien
• Nachhaltiger leben – wie z.B. mit unserem Bike-Leasing
• Arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticket
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  • Homeoffice in Form von Mobile Working
  • 30 Tage Urlaub + 2 geschenkte Tage
• Betriebliche Gesundheitsförderung, z.B. Kooperationen mit Fitnesskooperationspartnern
• Vergünstigte Angebote sowie vielfältige Zusatzleistungen, z.B. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Corporate Benefits