Assistent zur Unterstützung der Head of District (m/w/d)

Die Carl Remigius Fresenius Education Group ist eines der größten privaten und unabhängigen Bildungsunternehmen in Deutschland. Zur Gruppe gehören 18 Marken aus den Bereichen (Berufs-) Fachschule, Hochschule und Weiterbildung im In- und Ausland.

Die Wurzeln der Carl Remigius Fresenius Education gehen bis 1848 zurück. In diesem Jahr gründete Carl Remigius Fresenius in Wiesbaden sein „Chemisches Laboratorium mit Ausbildungslabor“, aus dem später die heutige Hochschule Fresenius hervorging.

Bildung ist Teamwork: Rund 2.500 Mitarbeitende aus Lehre, Wissenschaft und Verwaltung setzen sich gemeinsam für den Bildungserfolg mehrerer Zehntausend Schüler:innen, Studierenden und Fortbildungsteilnehmer:innen ein. Sie bilden die Grundlage der Erfolgsgeschichte, die 1848 begann und bis heute andauert.

Die Ludwig Fresenius Schulen gehören mit mehr als 100 Fachschulen in über 35 Städten zu den größten privaten Bildungsanbietern in Deutschland.

Jährlich werden an den Ludwig Fresenius Schulen über 8.000 Schüler:innen auf den Einstieg in ihren Wunschberuf vorbereitet. Das Bildungsangebot umfasst Ausbildungen und Weiterbildungen in den Bereichen Therapie und Wellness, Pflege und Pädagogik, Medizin und Labor sowie Technik. In den Ausbildungsbereichen Physiotherapie und Ergotherapie sind die Ludwig Fresenius Schulen Marktführer in Deutschland.

In enger Kooperation mit der Hochschule Fresenius bieten die Ludwig Fresenius Schulen seit 2022 auch ausbildungsintegrierte, duale Bachelorstudiengänge in der Ergotherapie, Logopädie und Physiotherapie an. Diese verbinden die praktische Berufsausbildung mit einem wissenschaftlichen Studienabschluss.

• Unterstützung der Bildungszentrumsleitung im Tagesgeschäft
  Mitarbeit in Präsenz (mobiles Arbeiten zum Teil möglich) bei der Organisation und Steuerung von Projekten sowie bei administrativen Aufgaben.
• Terminmanagement und Koordination
  Eigenständige Terminplanung, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings an den Standorten Hannover und Stadthagen.
• Kommunikation mit internen und externen Partnern
  Ansprechpartner für Mitarbeitende, Teilnehmende und externe Dienstleister, Weiterleitung von Informationen und Anliegen.
• Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten
  Anfertigung von Präsentationen, Protokollen, Tabellen, Kalkulationen und Korrespondenz sowie Pflege und Verwaltung von Unterlagen.
• Organisation von Veranstaltungen und Fortbildungen
  Eigenverantwortliche Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen und Weiterbildungen an beiden Standorten.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bachelorabschluss in Betriebswirtschaftslehre (BWL)
  Nachweisbare Qualifikation im kaufmännischen Bereich bzw. einschlägiges Hochschulstudium.
• Erfahrungen in der Büroorganisation und Verwaltung
  Sicherer Umgang mit administrativen, buchhalterischen und organisatorischen Aufgaben.
• Ggfs. Kenntnisse im Rechnungswesen und Controlling
  Fähigkeit, Kosten, Budget und Abrechnungen zu prüfen und zu bearbeiten.
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Verwaltungsprogrammen
  Routiniertes Arbeiten mit Word, Excel, PowerPoint sowie ggf. spezielle Programme für Bildungseinrichtungen.
• Eigenverantwortliches, zuverlässiges und lösungsorientiertes Arbeiten
  Selbstständige Priorisierung und Bearbeitung von Aufgaben.
• Standortpräsenz an den Standorten Hannover und Stadthagen
  Flexibilität und Bereitschaft zur regelmäßigen Präsenz vor Ort.

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Gestaltungspotenzial in einem sinnstiftenden Umfeld
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten, sehr erfolgreichen, dynamischen Unternehmen
• Das Angebot sich kostenlos berufsbegleitend innerhalb der Gruppe weiterzubilden, wie z.B. durch ein Bachelor- oder Masterstudium
• Kollegiale Unterstützungskultur, offenes Betriebsklima, Austausch auf Augenhöhe und Förderung des Teamzusammenhalts z.B. durch Mitarbeiterevents und flache Hierarchien
• Nachhaltiger leben – wie z.B. mit unserem Bike-Leasing
• Arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticket
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  • Homeoffice in Form von Mobile Working
  • Familienservice
  • 30 Tage Urlaub + 2 geschenkte Tage
• Betriebliche Gesundheitsförderung, z.B. Kooperationen mit Fitnesskooperationspartnern
• Vergünstigte Angebote sowie vielfältige Zusatzleistungen, z.B. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Corporate Benefits