Mitarbeiter zentraler Studierendenservice (m/w/d)

Die Carl Remigius Fresenius Education Group ist eines der größten privaten und unabhängigen Bildungsunternehmen in Deutschland. Zur Gruppe gehören 18 Marken aus den Bereichen (Berufs-) Fachschule, Hochschule und Weiterbildung im In- und Ausland.

Die Wurzeln der Carl Remigius Fresenius Education gehen bis 1848 zurück. In diesem Jahr gründete Carl Remigius Fresenius in Wiesbaden sein „Chemisches Laboratorium mit Ausbildungslabor“, aus dem später die heutige Hochschule Fresenius hervorging.

Bildung ist Teamwork: Rund 2.500 Mitarbeitende aus Lehre, Wissenschaft und Verwaltung setzen sich gemeinsam für den Bildungserfolg mehrerer Zehntausend Schüler:innen, Studierenden und Fortbildungsteilnehmer:innen ein. Sie bilden die Grundlage der Erfolgsgeschichte, die 1848 begann und bis heute andauert.

• Eintragen von Umsatzkorrekturen & tägliches checken     
• Klärung Sonderfälle
• Eintragung von Vertragsenden
• Abstimmung und Fragenklärung mit Buchhaltung, dezentralen Studierendenservices & Prüfungsämtern
• Beantwortung von Fragen
• Tatsächliche Erstellung und Übermittlung der Umsatzerfassung

• Erstellung Rechnungsbelege in der Fernlehre
• Pflege der Daten im internen Verwaltungsprogramm
• Kommunikation mit Studierenden und deren Arbeitgebern, sowie die Schnittstelle zur Buchhaltung
• Klärung und Beantwortung von Fragen von Studierenden und Kolleg:innen
• Erstellen und Versenden der Rechnungsbelege
• Gegebenenfalls Korrekturen der Rechnungsbelege und Nacharbeitungen

• Bearbeitung der Mails im Sammelpostfach
• Sichtung, Sortierung und Bearbeitung der dort liegenden Anfragen
• Abstimmung und Kommunikation mit dem Team zu den unterschiedlichen Themen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Excel
• Erfahrung in der Anwendung von Buchhaltungsprozessen und in der Rechnungsstellung
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, sowie ein serviceorientiertes Auftreten
• Sicheres und freundliches Formulieren und Beantworten von E-Mails und Telefonanfragen
• Freude an der Arbeit im dynamischen Umfeld einer privaten Hochschule

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Gestaltungspotenzial in einem sinnstiftenden Umfeld
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten, sehr erfolgreichen, dynamischen Unternehmen
• Das Angebot sich kostenlos berufsbegleitend innerhalb der Gruppe weiterzubilden, wie z.B. durch ein Bachelor- oder Masterstudium
• Kollegiale Unterstützungskultur, offenes Betriebsklima, Austausch auf Augenhöhe und Förderung des Teamzusammenhalts z.B. durch Mitarbeiterevents und flache Hierarchien
• Nachhaltiger leben – wie z.B. mit unserem Bike-Leasing
• Arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticket
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  • Homeoffice in Form von Mobile Working
  • Familienservice
  • 30 Tage Urlaub + 2 geschenkte Tage
• Betriebliche Gesundheitsförderung, z.B. Kooperationen mit Fitnesskooperationspartnern
• Vergünstigte Angebote sowie vielfältige Zusatzleistungen, z.B. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Corporate Benefits