Senior Assistant für Gefahrenabwehr und Krisenmanagement (m/w/d)

Die Carl Remigius Fresenius Education Group ist eines der größten privaten und unabhängigen Bildungsunternehmen in Deutschland. Zur Gruppe gehören 18 Marken aus den Bereichen (Berufs-) Fachschule, Hochschule und Weiterbildung im In- und Ausland.

Die Wurzeln der Carl Remigius Fresenius Education gehen bis 1848 zurück. In diesem Jahr gründete Carl Remigius Fresenius in Wiesbaden sein „Chemisches Laboratorium mit Ausbildungslabor“, aus dem später die heutige Hochschule Fresenius hervorging.

Bildung ist Teamwork: Rund 2.500 Mitarbeitende aus Lehre, Wissenschaft und Verwaltung setzen sich gemeinsam für den Bildungserfolg mehrerer Zehntausend Schüler:innen, Studierenden und Fortbildungsteilnehmer:innen ein. Sie bilden die Grundlage der Erfolgsgeschichte, die 1848 begann und bis heute andauert.

Verantwortlich für Organisation Weiterbildung u.a. der 18er-Reihe im BZGK:

• 18E – Überleben Land (HEAT)

• 18F – Taktische Einsatzmedizin

• 18C – Führung im Lagezentrum

• 18H – Tactical Rescue Operator

• 18P – Prolonged Field Care & (Tactical) Evacuation Care

• Terminkoordination & Ablaufplanung: Steuerung aller Seminarzyklen, inkl. Zeitpläne, Raum- und Technikressourcen, Verpflegung, Check‑In und Check‑Out für Teilnehmer:innen und Dozent:innen.

• Dozenten- & Teilnehmerbetreuung: Zentraler Ansprechpartner für externe Referent:innen und interne Teams; Organisation von Verträgen, Briefings und Follow-up-Kommunikation.

• Reise- & Budgetmanagement: Selbstständige Planung, Buchung und Abrechnung von Reisen und Unterbringungen; Erstellung und Kontrolle von Budgetplänen, Kostenanalysen und Reports.

• Dokumentations- & Vorlagenerstellung: Aufbereitung von Präsentationen, Protokollen, Entscheidungsvorlagen und Teilnehmerunterlagen; vertrauliches Dokumentenmanagement.

• Schnittstellen- & Projektkoordination: Zusammenarbeit mit Fachreferent:innen, internen Abteilungen, Behörden und externen Dienstleistern; Mitarbeit bei Sonderprojekten wie internationalen Kooperationen oder Kursinnovationen.

• Informations- & Risiko‑recherche (OSINT): Nutzung von OSINT-Techniken zur systematischen Sammlung und Aufbereitung öffentlich zugänglicher Informationen für Unterrichtsrelevanz und Risikoanalysen im Bereich Gefahrenabwehr und Krisenmanagement.

• Logistische und operative Unterstützung bei praxisnahen Übungen (z. B. HEAT-Simulationen, Tactical Rescue), inklusive Vor-Ort-Organisation und Reisebegleitung.

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen, verwaltenden oder sicherheitsrelevanten Bereich (z. B. Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation, Veranstaltungskaufmann/‑frau, Fachkraft für Schutz und Sicherheit, Rettungssanitäter/in)

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Leitungsebene idealerweise im Bildungswesen oder in sicherheitsrelevanten Organisationen

• Fundierte Kenntnisse im kaufmännischen Bereich, insbesondere in Budgetplanung, Controlling und Reporting

• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und digitalen Kommunikationstools

• Fachweiterbildungen im Krisenstab im Kontext des Zivil- & Bevölkerungsschutzes

• Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift 

• Fahrerlaubnis der Klasse B

• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Hohes Maß an Eigenverantwortung, Diskretion und Loyalität

• Wünschenswert: Erfahrung in Zivil- Militärischer Zusammenarbeit

• Zusätzlich von Vorteil: Erfahrung an Teilnahmen an Internationalen Aufgabenfeldern / Missionen

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Gestaltungspotenzial in einem sinnstiftenden Umfeld
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten, sehr erfolgreichen, dynamischen Unternehmen
• Das Angebot sich kostenlos berufsbegleitend innerhalb der Gruppe weiterzubilden, wie z.B. durch ein Bachelor- oder Masterstudium
• Kollegiale Unterstützungskultur, offenes Betriebsklima, Austausch auf Augenhöhe und Förderung des Teamzusammenhalts z.B. durch Mitarbeiterevents und flache Hierarchien
• Nachhaltiger leben – wie z.B. mit unserem Bike-Leasing
• Arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticket
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  • Homeoffice in Form von Mobile Working
  • Familienservice
  • 30 Tage Urlaub + 2 geschenkte Tage
• Betriebliche Gesundheitsförderung, z.B. Kooperationen mit Fitnesskooperationspartnern
• Vergünstigte Angebote sowie vielfältige Zusatzleistungen, z.B. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Corporate Benefits