Assistenz Vorstand (m/w/d)

Die Carl Remigius Fresenius Education Group ist eines der größten privaten und unabhängigen Bildungsunternehmen in Deutschland. Zur Gruppe gehören 18 Marken aus den Bereichen (Berufs-) Fachschule, Hochschule und Weiterbildung im In- und Ausland.

Die Wurzeln der Carl Remigius Fresenius Education gehen bis 1848 zurück. In diesem Jahr gründete Carl Remigius Fresenius in Wiesbaden sein „Chemisches Laboratorium mit Ausbildungslabor“, aus dem später die heutige Hochschule Fresenius hervorging.

Bildung ist Teamwork: Rund 2.500 Mitarbeitende aus Lehre, Wissenschaft und Verwaltung setzen sich gemeinsam für den Bildungserfolg mehrerer Zehntausend Schüler:innen, Studierenden und Fortbildungsteilnehmer:innen ein. Sie bilden die Grundlage der Erfolgsgeschichte, die 1848 begann und bis heute andauert.

• Terminplanung für den Vorstand, inklusive der Koordination von internen und externen Terminen
• Reisebuchungen für Vorstand und Führungskräfte
• Urlaubsfreigaben und -koordination
• Reisekostenfreigaben und Reisekostenmanagement
• Rechnungsprüfung im Allgemeinen, insbesondere im Zusammenhang mit Reisekosten und anderen Ausgaben
• Erstellung und Führung von Protokollen in Leitungsgremien 
• Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen, inklusive der Organisation von Materialien und Unterlagen
• Organisation und Versand von Unterlagen für den Aufsichtsrat 
• Unterstützung in den Bereichen Arbeitssicherheit & Gesundheitsschutz
• Terminplanung mit Notaren und Unterstützung bei der Organisation von notariellen Terminen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Assistenz oder in administrativen Tätigkeiten, idealerweise im Vorstandsbereich
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen (insbesondere Excel und PowerPoint, KI-Kenntnisse von Vorteil)
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Präzision und Selbstständigkeit
• Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein 
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist
• Gute bis sehr gute Englischkenntnisse

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Gestaltungspotenzial in einem sinnstiftenden Umfeld
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten, sehr erfolgreichen, dynamischen Unternehmen
• Das Angebot sich kostenlos berufsbegleitend innerhalb der Gruppe weiterzubilden, wie z.B. durch ein Bachelor- oder Masterstudium
• Kollegiale Unterstützungskultur, offenes Betriebsklima, Austausch auf Augenhöhe und Förderung des Teamzusammenhalts z.B. durch Mitarbeiterevents und flache Hierarchien
• Nachhaltiger leben – wie z.B. mit unserem Bike-Leasing
• Arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticket
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  • Homeoffice in Form von Mobile Working
  • Familienservice
  • 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Gesundheitsförderung, z.B. Kooperationen mit Fitnesskooperationspartnern
• Vergünstigte Angebote sowie vielfältige Zusatzleistungen, z.B. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Corporate Benefits