Head of Administration Fernlehre und Online-Campus (m/w/d)

Die Carl Remigius Fresenius Education Group ist eines der größten privaten und unabhängigen Bildungsunternehmen in Deutschland. Zur Gruppe gehören 18 Marken aus den Bereichen (Berufs-) Fachschule, Hochschule und Weiterbildung im In- und Ausland.

Die Wurzeln der Carl Remigius Fresenius Education gehen bis 1848 zurück. In diesem Jahr gründete Carl Remigius Fresenius in Wiesbaden sein „Chemisches Laboratorium mit Ausbildungslabor“, aus dem später die heutige Hochschule Fresenius hervorging.

Bildung ist Teamwork: Rund 2.500 Mitarbeitende aus Lehre, Wissenschaft und Verwaltung setzen sich gemeinsam für den Bildungserfolg mehrerer Zehntausend Schüler:innen, Studierenden und Fortbildungsteilnehmer:innen ein. Sie bilden die Grundlage der Erfolgsgeschichte, die 1848 begann und bis heute andauert.

• Ganzheitliche Repräsentation des Standorts nach innen und nach außen in der Region
• Ausbau des Praxispartner-Netzwerks des Standorts und Förderung des Austauschs zwischen Institution und Praxis in der Region (eine Ansprechperson am Standort)
• Erhöhung der Attraktivität der Hochschule und insbesondere des Standorts für Stakeholder (Studierende, Mitarbeitende und Praxispartner) und Bindung der Stakeholder an die Hochschule
• Sicherstellung der Einhaltung der Qualitätsvorgaben des Konzerns
• Sicherstellung der Kundenzufriedenheit in den Lifecycle-Phasen im Laufe eines Studiums
• Kaufmännische Führung des administrativen Bereichs des Standorts und Budget-Erstellung, -Einhaltung und FC-Bearbeitung für den anvertrauten Bereich am Standort
• Analysieren von Abweichungsanalysen, Umsetzung von (Gegen-)Steuerungsmaßnahmen im anvertrauten Bereich und Abstimmung von/ zu Forecastanpassungen und Kommentierungen
• Sicherstellung des reibungslosen administrativen Tagesgeschäfts am Standort
• Umsetzung/ Einhaltung aller rechtlichen Standort-Vorschriften, insb. des Arbeits-, Umwelt- und Gesundheitsschutzes im anvertrauten Bereich
• Identifikation und Initiierung von Maßnahmen zur Steigerung von Kundenzufriedenheit und Effizienz
• Teilnahme an QM-Audits
• Unterstützung von Standort-Repräsentanz-Events

• Mehrjährige Erfahrungen in der Steuerung im (kaufmännischen) Verwaltungsbereich, idealerweise im (Hoch)-Schulkontext
• Erste Erfahrungen im Projektmanagement
• Erfahrungen in Personalführung
• Fachkenntnisse in wesentlichen Feldern der Tätigkeit
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse
• Teamfähigkeit
• Kreativität & Innovationsfähigkeit
• Lernorientierung
• Ergebnisorientierung
• Kundenorientierung
• Lösungsorientierung

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Gestaltungspotenzial in einem sinnstiftenden Umfeld
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten, sehr erfolgreichen, dynamischen Unternehmen
• Das Angebot sich kostenlos berufsbegleitend innerhalb der Gruppe weiterzubilden, wie z.B. durch ein Bachelor- oder Masterstudium
• Kollegiale Unterstützungskultur, offenes Betriebsklima, Austausch auf Augenhöhe und Förderung des Teamzusammenhalts z.B. durch Mitarbeiterevents und flache Hierarchien
• Nachhaltiger leben – wie z.B. mit unserem Bike-Leasing
• Arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticket
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  • Homeoffice in Form von Mobile Working
  • Familienservice
  • 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Gesundheitsförderung, z.B. Kooperationen mit Fitnesskooperationspartnern
• Vergünstigte Angebote sowie vielfältige Zusatzleistungen, z.B. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Corporate Benefits